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Mobile App
L'app mobile si accoppia con il suo account tramite codice QR e porta scanner, firma, chat e documenti sullo smartphone.
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Guida breve: Errori di calcolo
Calcolata male, e pagata comunque? Ora la differenza compare sul documento prima del pagamento. Molte fatture sbagliate non sono falsificazioni, sono semplicemente calcolate male: una riga, un importo d'imposta, un totale.
Questa guida è disponibile in 21 lingue; in questa pagina è possibile scaricare la versione nella lingua di questa pagina. Gratuito, senza registrazione.
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I giganti dell’hardware scelgono esclusivamente PaperOffice.
Il contenuto
- Il problema
- La soluzione con PaperOffice
- Nell'app
- Un esempio
- Checklist
- Domande frequenti
- Come iniziare
Per chi
Per contabilità fornitori, acquisti e gestione dei cantieri.
Fatti chiave
- Leggere righe e totali
- Controllare i calcoli
- Fatture elettroniche secondo regole fisse
- Con ordine e documento di consegna
- Trattenere e chiarire
Domande e risposte
Domande frequenti su questo download
Dove controlla PaperOffice i calcoli?
Con AI-DMS Ultra, l'audit IA controlla ogni fattura per somme delle righe, netto, imposta e lordo. PaperOffice controlla le fatture elettroniche rispetto alle regole fisse di EN 16931. A partire da Premium, Trust Agent con il profilo Fattura verifica netto più IVA rispetto al lordo.
Serve un modello per ogni fornitore?
Il controllo funziona senza modelli per fornitore. AI-DMS legge il documento in base al suo contenuto, e Lei descrive con parole proprie i campi di un IDP Agent.
E le differenze di arrotondamento?
Per le fatture elettroniche si applica una piccola tolleranza fissa, in modo che gli importi in centesimi dovuti all'arrotondamento non facciano fallire una regola. L'audit IA segnala gli errori di calcolo reali, e i diversi separatori delle migliaia e dei decimali sono considerati corretti.
Le fatture possono essere controllate rispetto al nostro ordine d'acquisto?
Sì, se fattura, ordine d'acquisto e documento di consegna riportano lo stesso riferimento d'ordine e si trovano nello stesso Workspace. Il confronto mette a confronto quantità e prezzi unitari una volta lette le righe, ad esempio con AI-DMS Ultra.
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