Scansione, firma e chat AI
Mobile App
L'app mobile si accoppia con il suo account tramite codice QR e porta scanner, firma, chat e documenti sullo smartphone.
DownloadGuidePDF · IT20 pagine
Guida pratica alla posta digitale
Smistare la posta a mano? Mai più. Questa guida mostra come PaperOffice separa, riconosce e inoltra ogni documento in arrivo al team responsabile.
Questa guida è disponibile in 21 lingue; in questa pagina è possibile scaricare la versione nella lingua di questa pagina. Gratuito, senza registrazione.
Scelto dalle aziende leader nel mondo
PARTNERSHIP OEM
I giganti dell’hardware scelgono esclusivamente PaperOffice.
Unico partner DMS ufficiale per QNAP: app Classic, AI BYOS.
AltroISO/IEC 27001
CERTIFICATO
SOC 2 Type 2
IN PREPARAZIONE
Unico partner DMS ufficiale per ASUSTOR: app Classic, AI BYOS.
AltroIl contenuto
- Un tipico lunedì mattina
- Quanto costa una casella di posta dispersiva
- Il processo a colpo d'occhio
- Collegare i canali
- Separazione e lettura
- Nell'app: configurare il Split Agent
- Nell'app: separare un lotto
- Riconoscimento ed estrazione
- Instradamento tramite regole
- Controllo ed eccezioni
- Cosa chiedono i team all'inizio
- Passaggio ai sistemi core e agli assistenti IA
- Sicurezza e permessi
- Provi in prima persona in 30 minuti
- Video sull'argomento
- La Sua prima casella di posta in cinque giorni
- Checklist e avvio
Per chi
Ufficio e reception: apre, scansiona e distribuisce la posta e desidera ridurre lo smistamento manuale. Responsabili di team: contabilità, ufficio legale, vendite o risorse umane: desiderano ricevere la propria posta completa e puntuale. IT e organizzazione: collega i canali, gestisce i permessi e instrada i dati verso sistemi specializzati.
Fatti chiave
- 20 pagine, con un pacchetto di prova per provare in prima persona in 30 minuti
- Tutti i canali confluiscono in un unico punto di ingresso: e-mail, scanner, caricamento, app mobile, cartelle su NAS o server e API REST.
- Split Agent separa le scansioni in lotti. Ogni documento viene riconosciuto in base al contenuto, senza modelli, indipendentemente dal mittente.
- Regole espresse con parole proprie decidono in quale Workspace deve essere inserito un documento in arrivo e cosa succede in seguito.
- Tutto ciò che una persona deve vedere finisce in un'attività di verifica.
- Con il pacchetto di prova può sperimentare l'intero processo in soli 30 minuti all'interno del proprio account.
Domande e risposte
Domande frequenti su questo download
Ogni mittente deve essere configurato manualmente?
No. La nostra IA analizza contenuto e layout per identificare automaticamente tipo, mittente, data e scadenze, senza richiedere un modello per ogni mittente.
Cosa succede con i tipi di documento sconosciuti?
Creare i propri tipi di documento in Document AI › Tipi di documento. Tutto ciò che non corrisponde a nessun tipo viene sottoposto a verifica da un agente di flusso di lavoro.
Come vengono rilevati i duplicati?
In base al numero di fattura, al mittente, all'importo e al riferimento, in tutti i Workspaces a cui si ha accesso. Nulla viene eliminato automaticamente.
Ha bisogno di consulenza personalizzata?
I nostri esperti sono felici di aiutarti a scegliere la soluzione giusta.
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