Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
DownloadLeitfädenPDF · DE20 Seiten
Praxisleitfaden Schwärzen personenbezogener Daten
Namen mit Klebeband abdecken? Ab jetzt ist der Text unter dem Balken wirklich weg. Dieser Leitfaden zeigt, wie der Redact Agent personenbezogene Daten in PDFs und Scans markiert, wie Ihr Team jede Stelle in der Vorschau prüft und eine Kopie herausgibt, aus der der geschwärzte Text entfernt ist.
Die Datei liegt auf Deutsch und Englisch vor; Sie laden die Fassung in der Sprache dieser Seite. Kostenlos, ohne Registrierung.
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OEM-PARTNERSCHAFT
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Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
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SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR: Classic-App, AI BYOS.
MehrDas steht drin
- Die Akte für das Landgericht
- Was die Herausgabe aufhält
- Der Weg im Überblick
- Akte bereitlegen und Redact starten
- Das Profil für den Anlass
- Listen und KI-Modell
- Die Vorschau prüfen
- Unterschriften, Fotos und Stempel
- Anwenden: Text wirklich entfernen
- Sicher herausgeben
- Lesbar statt schwarz: Pseudonymisieren
- Stapel mit dem Redact Agent
- Was Teams beim Start fragen
- Selbst testen in 45 Minuten
- Weiterlesen
- In fünf Tagen zur ersten Herausgabe
- Checkliste und Start
Für wen
Rechtsabteilung: Sie geben Akten an Gerichte, Gegenseiten und Gutachter und schützen dabei unbeteiligte Dritte. Datenschutz: Sie beantworten Auskunftsersuchen und prüfen Unterlagen, bevor sie das Haus verlassen. Sachbearbeitung: Sie bereiten Akteneinsichten und Weitergaben vor, oft unter Zeitdruck und mit Scans.
Kernfakten
- 20 Seiten, mit Testpaket zum Selbsttesten in 45 Minuten
- 13 Profile geben die Regeln je Anlass vor, etwa „Gerichtsverfahren“, „Externe Weitergabe“ oder „Medizinische Unterlagen“.
- Die Texterkennung liest auch Scans. Die KI markiert Fundstellen der gewählten Kategorien, jede mit ihrem Grund.
- In der Vorschau entscheidet Ihr Team über jeden Bereich. Unterschriften und Fotos ziehen Sie als Rechteck auf.
- Text unter den Balken wird gelöscht und nachgeprüft. Das Original bleibt unverändert, die Kopie heißt …_redacted.pdf.
- Hinaus geht die Kopie per sicherem Versand. Stapel bearbeitet ein gespeicherter Redact Agent, auch per API und MCP.
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Ist der geschwärzte Text wirklich weg?
Ja. Text unter den Balken wird aus der PDF gelöscht und danach nachgeprüft. Bleibt ein Rest, entsteht die Kopie aus geschwärzten Seitenbildern. Metadaten, Anhänge, Formularfelder und Links werden geleert.
Erkennt PaperOffice Unterschriften und Fotos?
Die KI liest Text. Unterschriften, Passbilder, Stempel und Logos ziehen Sie in der Vorschau als Rechteck auf, sie werden dann wie markierter Text geschwärzt.
Wird das Original verändert?
Nein. Die Kopie ist ein neues Dokument mit _redacted im Namen. Das Original bleibt unverändert, wo es war.
Individuelle Beratung gewünscht?
Unsere Experten helfen Ihnen gerne bei der Auswahl der richtigen Lösung.
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