Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
DownloadLeitfädenPDF · DE20 Seiten
Praxisleitfaden Qualitätskontrolle
Prüfwerte aus Zeugnissen abtippen? Ab jetzt kommen die Messwerte als Tabelle mit Fundstelle. Dieser Leitfaden zeigt, wie PaperOffice Laborberichte, Analysenzertifikate, Messprotokolle und Kalibrierscheine in einem Qualitäts-Workspace sammelt, erkennt und Merkmale mit Sollwert und Istwert als Tabelle liest, damit Ihr Team bewertet statt abtippt.
Die Datei liegt auf Deutsch und Englisch vor; Sie laden die Fassung in der Sprache dieser Seite. Kostenlos, ohne Registrierung.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
ZERTIFIZIERT
SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR: Classic-App, AI BYOS.
MehrDas steht drin
- Montag im Wareneingang
- Was Prüfdokumente aufhält
- Der Weg im Überblick
- Ein Workspace für die Qualität
- Prüfdokumente einsammeln
- Den Typ erkennen
- Den Merkmals-Agenten bauen
- Testen, bis die Werte stehen
- Merkmale als Tabelle
- Was fehlt, geht in die Prüfung
- Zeugnisse auf Veränderungen prüfen
- Maßnahmen, Fristen, Chargen
- Was Prüfer beim Start fragen
- Selbst testen in 45 Minuten
- Weiterlesen
- In fünf Tagen zum ersten Ergebnis
- Checkliste und Start
Für wen
Qualitätssicherung: Sie prüfen Wareneingang und Lieferantenzeugnisse und brauchen die Werte lesbar nebeneinander. Labor: Sie erstellen Messprotokolle und bekommen Berichte externer Labore, die jemand auswerten muss. Qualitätsleitung: Sie verantworten Freigaben und Maßnahmen und wollen wissen, was zu jeder Charge vorliegt.
Kernfakten
- 20 Seiten, mit Testpaket zum Selbsttesten in 45 Minuten
- Prüfdokumente kommen per E-Mail-Connector, Scanner oder Smartphone in einen Qualitäts-Workspace mit AI-DMS Premium.
- AI-DMS erkennt Laborbefund, Messprotokoll, Zertifikat und Reklamation. Kalibrierschein oder Analysenzertifikat legen Sie als eigenen Typ an.
- Ein IDP Agent liest Charge, Datum, Ergebnis und die Merkmalstabelle mit Sollwert und Istwert, mit Fundstelle im Dokument.
- Fehlt die Charge oder nennt ein Bericht „n. i. O.“, zeigt die Ansicht „IDP Review“ das Dokument. Die Bewertung trifft Ihr Prüfer.
- Der Trust Agent prüft PDF-Zeugnisse auf überdeckten Text. Maßnahmen halten Sie als Aufgabe mit Frist am Dokument fest.
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Woher kommen die Sollwerte?
Aus dem Bericht. Nennt er Sollwert und Toleranz, liest der IDP Agent sie in derselben Zeile wie den Istwert. Die Bewertung trifft Ihr Prüfer am Original.
Was passiert, wenn ein Wert fehlt?
Das legen Sie je Feld fest: Pflicht mit HITL-Prüfung, sanfter Prüfhinweis, Standardwert oder leer erlauben. Offene Pflichtfelder zeigt „IDP Review“, mit einem HITL Agent entsteht eine Prüfaufgabe.
Wie prüfen wir, ob ein Zeugnis verändert wurde?
Der Trust Agent meldet versteckten oder überdeckten Text, eingebettete Dateien und Skripte, ab Premium auch Unterschiede zwischen Textebene und Seitenbild. Die Entscheidung trifft eine Person.
Individuelle Beratung gewünscht?
Unsere Experten helfen Ihnen gerne bei der Auswahl der richtigen Lösung.
Beratung anfordern
