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Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
DownloadLeitfädenPDF · DE20 Seiten
Praxisleitfaden NAS als DMS
Ordner voll, Suche leer? Ihr NAS wird durchsuchbar. Dieser Leitfaden zeigt, wie PaperOffice Ihr NAS per SFTP oder WebDAV anbindet, jedes Dokument liest und auffindbar macht.
Dieser Leitfaden ist in 21 Sprachen verfügbar; auf dieser Seite laden Sie die deutsche Fassung herunter. Kostenlos, ohne Registrierung.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
ZERTIFIZIERT
SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR: Classic-App, AI BYOS.
MehrDas steht drin
- Zwölf Jahre Ablage
- Warum die Suche nichts findet
- Der Weg im Überblick
- Was Ihr NAS braucht
- In der App: Speicher verbinden
- Index oder Import
- Den Connector einrichten
- Gelesen wie jedes Dokument
- Umbenennen, verschieben, löschen
- Finden statt suchen
- Fragen per App, Claude oder ChatGPT
- Altbestände und eigener Speicher
- Was Teams beim Start fragen
- Selbst testen in 30 Minuten
- Film und mehr zum Thema
- In fünf Tagen zum durchsuchbaren NAS
- Checkliste und Start
Für wen
Geschäftsführung: Sie wollen, dass Wissen aus zwölf Jahren Ablage wieder auffindbar ist. IT und Administration: Sie betreuen das NAS, die Freigaben und den Zugang von außen. Fachabteilungen: Sie suchen Verträge, Rechnungen und Protokolle und haben keine Zeit für Ordner.
Kernfakten
- 20 Seiten, mit Testpaket zum Selbsttesten in 30 Minuten
- PaperOffice verbindet sich per SFTP oder WebDAV mit Ihrem NAS. Auf dem NAS wird nichts installiert.
- Im Modus „Index“ bleiben die Originale auf dem NAS. PaperOffice liest auch Unterordner und folgt, wenn Sie Dateien umbenennen oder verschieben.
- Jedes Dokument wird gelesen wie ein Upload: Typ, Inhalt, Schlagwörter, Felder. Die Tiefe stellen Sie je Workspace ein.
- Danach finden Sie Dokumente nach ihrem Inhalt, in der App und über Claude oder ChatGPT.
- Altbestände holt der Import-Assistent in einem Rutsch. Dateien, die es im Workspace schon gibt, überspringt er.
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Müssen wir auf dem NAS etwas installieren?
Nein. PaperOffice nutzt SFTP oder WebDAV, beides bringt Ihr NAS mit.
Ändert PaperOffice unsere Dateien?
Im Modus „Index“ bleiben die Originale unverändert. Im Modus „Import“ bestimmen Sie, ob die Datei bleibt, verschoben oder gelöscht wird.
Welche NAS gehen?
Jedes NAS mit SFTP, etwa von Synology, QNAP oder ASUSTOR. Über WebDAV geht der Index nur mit HTTPS. Den Synology-Port 5006 erkennt PaperOffice von selbst als HTTPS.
Individuelle Beratung gewünscht?
Unsere Experten helfen Ihnen gerne bei der Auswahl der richtigen Lösung.
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