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Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
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Kurzleitfaden: Zahlungsbetrug
Neue IBAN, bitte sofort zahlen? Die Rechnung wartet, bis jemand prüft. Betrüger ändern selten den ganzen Beleg, oft nur die IBAN.
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MehrISO/IEC 27001
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MehrDas steht drin
- Das Problem
- Der Weg mit PaperOffice
- In der App
- Ein Beispiel
- Checkliste
- Häufige Fragen
- So starten Sie
Für wen
Für Buchhaltung, Kreditorenteams und Geschäftsführung.
Kernfakten
- Alle Rechnungswege bündeln
- Bankdaten lesen und bewerten
- Die Datei selbst prüfen
- Ab Ihrer Schwelle anhalten
- Zurückrufen und entscheiden
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Überweist PaperOffice Geld?
Nein. PaperOffice prüft Dokumente und hält auffällige an. Die Zahlung geben Sie weiter in Ihrem Banking oder Ihrer Buchhaltung frei.
Woran erkennt PaperOffice eine neue Bankverbindung?
Am Dokument: Kündigt ein Brief, eine E-Mail oder eine Rechnung ein neues Konto an, meldet das Audit Betrugsrisiko ab Schweregrad 7, mit dem Satz aus dem Dokument als Nachweis. Ob die IBAN in früheren Belegen steht, zeigt die Suche.
Was passiert bei einem Konto im Ausland?
Weicht das Land der IBAN vom Land des Lieferanten ab, meldet das Audit eine geografische Abweichung mit Schweregrad 7. Das kann auch ein echtes Auslandskonto sein. Deshalb entscheidet Ihr Team nach dem Rückruf.
Wird die USt-IdNr. des Lieferanten mitgeprüft?
Ja. AI-DMS Ultra prüft die USt-IdNr. des Absenders über VIES. Ist sie ungültig oder formal falsch, oder weicht der Name laut VIES ab, steht ein Hinweis im Audit.
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