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Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
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Kurzleitfaden: Rechnungsverarbeitung
Jede Rechnung öffnen, abtippen, weiterreichen? Rechnungen kommen gelesen zur Freigabe. Rechnungen kommen per E-Mail, vom Scanner, als Foto und als E-Rechnung.
Dieser Leitfaden ist in 21 Sprachen verfügbar; auf dieser Seite laden Sie die deutsche Fassung herunter. Kostenlos, ohne Registrierung.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
ZERTIFIZIERT
SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR: Classic-App, AI BYOS.
MehrDas steht drin
- Das Problem
- Der Weg mit PaperOffice
- In der App
- Ein Beispiel
- Checkliste
- Häufige Fragen
- So starten Sie
Für wen
Umschlag öffnen, Rechnung scannen, Lieferant, Betrag und Bestellnummer abtippen, den Lieferschein suchen, die Rechnung zur Freigabe weiterreichen. Bei vielen Rechnungen im Monat steckt die Zeit weniger im Lesen als im Suchen, Vergleichen und Nachfragen.
Kernfakten
- Eingänge bündeln
- Erkennen und lesen
- Mit Bestellung und Lieferschein abgleichen
- Auffälliges zeigen und anhalten
- Prüfen und übergeben
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Werden E-Rechnungen mitverarbeitet?
Ja. Aus ZUGFeRD und Factur-X liest PaperOffice das eingebettete XML, XRechnung und andere UBL- oder CII-Dateien direkt. Das E-Rechnungsprotokoll im Reiter „Audit“ zeigt, ob die Kernregeln der EN 16931 erfüllt sind.
Wie funktioniert der Abgleich mit Bestellung und Lieferschein?
Tragen Rechnung, Bestellung und Lieferschein im selben Workspace dieselbe Bestellreferenz, prüft PaperOffice, ob alle Belege da sind, ob der Betrag zur Bestellung passt und ob Mengen und Preise je Artikelnummer stimmen.
Was passiert bei einer Abweichung?
Die Rechnung zeigt im Reiter „Audit“ die nicht erfüllte Regel und die abweichenden Positionen, etwa einen Stückpreis über dem Bestellpreis. Ob Sie trotzdem freigeben, entscheidet Ihr Team in der Prüfaufgabe.
Wie erkennt PaperOffice doppelte Rechnungen?
Ab AI-DMS Premium sucht PaperOffice frühere Dokumente mit gleichem Inhalt oder gleicher Belegnummer vom selben Aussteller. Ein Treffer erscheint als Hinweis am Dokument, Fehlalarme markieren Sie mit einem Klick.
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