Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
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Kurzleitfaden: Qualitätskontrolle
Prüfwerte aus Zeugnissen von Hand abtippen? Messwerte kommen als Tabelle mit Fundstelle. Prüfberichte, Werkszeugnisse, Messprotokolle und Kalibrierscheine kommen als PDF, Scan oder Foto.
Dieser Leitfaden ist in 21 Sprachen verfügbar; auf dieser Seite laden Sie die deutsche Fassung herunter. Kostenlos, ohne Registrierung.
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Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
ZERTIFIZIERT
SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
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MehrDas steht drin
- Das Problem
- Der Weg mit PaperOffice
- In der App
- Ein Beispiel
- Checkliste
- Häufige Fragen
- So starten Sie
Für wen
Für Qualitätssicherung und Labor.
Kernfakten
- Prüfdokumente einsammeln
- Typ erkennen
- Merkmale als Tabelle
- Fehlendes in die Prüfung
- Zeugnisse prüfen
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Welche Prüfdokumente erkennt PaperOffice?
Testbericht / Prüfbericht, Messprotokoll, Inspektionsbericht, Zertifikat, Konformitätserklärung und Reklamation sind Systemtypen. Werkszeugnis 3.1, Analysenzertifikat oder Kalibrierschein legen Sie als eigenen Typ mit kurzer Beschreibung an.
Woher kommen die Sollwerte?
Nennt der Bericht Sollwert und Toleranz, liest der IDP Agent sie in derselben Zeile wie den Istwert. Die Bewertung trifft Ihr Prüfer am Original. Die Werte gehen als CSV, Excel oder JSON weiter.
Werden handschriftliche Messblätter gelesen?
Ja. Mit AI-DMS Ultra liest AI-OCR auch Handschrift. Die Vorlage „Freie Vorlage (Vision Pro)“ ist ein eigenes Schema für Layouts mit Handschrift, Tabellen, Checkboxen und Stempeln. Testen Sie mit echten Messblättern, bevor der Agent automatisch läuft.
Was passiert, wenn ein Wert fehlt?
Das legen Sie je Feld fest: Pflichtfeld mit Prüfung, sanfter Prüfhinweis, Standardwert oder leer erlauben. Mit gewählter Prüfwarteschlange entsteht eine Prüfaufgabe; Prüfaufgaben sind im Plan Professional enthalten.
Individuelle Beratung gewünscht?
Unsere Experten helfen Ihnen gerne bei der Auswahl der richtigen Lösung.
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