Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
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Kurzleitfaden: Verträge
Kündigungsfrist irgendwo auf Seite 14? Klauseln als Felder, jede mit Fundstelle. Verträge liegen als PDF, Scan oder Ausdruck in Ordnern verteilt.
Dieser Leitfaden ist in 21 Sprachen verfügbar; auf dieser Seite laden Sie die deutsche Fassung herunter. Kostenlos, ohne Registrierung.
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MehrISO/IEC 27001
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MehrDas steht drin
- Das Problem
- Der Weg mit PaperOffice
- In der App
- Ein Beispiel
- Checkliste
- Häufige Fragen
- So starten Sie
Für wen
Für Rechtsabteilung, Einkauf und Geschäftsführung.
Kernfakten
- Einlesen und erkennen
- Klauseln als Felder
- Laufzeitenden im Blick
- Finden und zusammenhalten
- Unterschreiben und weitergeben
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Brauche ich eine Vorlage je Vertragsart?
Sie beschreiben die Felder in eigenen Worten oder starten mit „Rechtsdokument analysieren“. Der IDP Agent liest am Inhalt, so kann ein Agent Verträge verschiedener Gegenparteien lesen. Den Test machen Sie mit eigenen Beispielen.
Funktioniert das auch mit gescannten Altverträgen?
Ja. Die Texterkennung liest Scans und Fotos bei der Verarbeitung mit, danach liest der IDP Agent die Felder wie bei einem digitalen PDF. Eingelesen werden PDF, JPG, PNG und TIFF.
Wer bewertet die Klauseln rechtlich?
Ihre Juristinnen und Juristen. PaperOffice liest Klauseln aus, zeigt die Fundstelle und macht sie durchsuchbar. Die Bewertung und jede Entscheidung über Kündigung oder Verlängerung bleiben bei Ihnen.
Wie behalte ich Laufzeitenden im Blick?
AI-DMS Premium liest das Vertragsende als Datum „Gültig bis“, im „Zeitstrahl“ sortieren Sie danach. Am Vertrag legen Sie im Reiter „Aktivitäten“ eine Aufgabe mit Frist und Zuständigkeit an, etwa für die Prüfung vor der Kündigungsfrist.
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