Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
DownloadLeitfädenPDF · DE8 Seiten
Kurzleitfaden: Formulare
Stapelweise Papierformulare abtippen? Jedes Formular wird zum sauberen Datensatz. Anträge, Anmeldungen und Fragebögen kommen ausgefüllt zurück: gescannt, fotografiert, oft von Hand geschrieben.
Dieser Leitfaden ist in 21 Sprachen verfügbar; auf dieser Seite laden Sie die deutsche Fassung herunter. Kostenlos, ohne Registrierung.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
ZERTIFIZIERT
SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR: Classic-App, AI BYOS.
MehrDas steht drin
- Das Problem
- Der Weg mit PaperOffice
- In der App
- Ein Beispiel
- Checkliste
- Häufige Fragen
- So starten Sie
Für wen
Für Vereine, Verwaltung und Sachbearbeitung.
Kernfakten
- Rücklauf einsammeln
- Stapel in Bögen trennen
- Typ erkennen, Agent starten
- Felder, Kreuze, Handschrift
- Prüfen und weitergeben
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Muss ich Feldkoordinaten hinterlegen?
Nein. Sie beschreiben jedes Feld in eigenen Worten, und der IDP Agent liest es am Inhalt. Ändert sich ein Vordruck, prüfen Sie den Agenten im Testlauf am neuen Bogen, statt eine Vorlage neu zu zeichnen.
Werden handschriftliche Einträge gelesen?
Ja. Für Handschrift und Ankreuzfelder ist die „Freie Vorlage (Vision Pro)“ mit dem Modell Ultra Pro Max ausgelegt. Jeder Wert kommt mit Fundstelle, sodass Sie unsichere Stellen am Original prüfen.
Wie kommen Ankreuzfelder in den Datensatz?
Als Feld vom Typ Boolean mit Ja oder Nein, bei mehreren Optionen als Auswahl mit erlaubten Werten. Testen Sie Bögen mit Korrekturen oder doppelten Kreuzen gezielt im Testlauf, bevor Sie in Serie gehen.
Was passiert bei unvollständigen Anträgen?
Je Feld legen Sie fest, was bei einem fehlenden Wert geschieht: Pflicht mit Prüfung, Prüfhinweis, Standardwert oder leer erlauben. Mit angebundener Prüfwarteschlange entsteht für Pflichtfelder eine Aufgabe.
Individuelle Beratung gewünscht?
Unsere Experten helfen Ihnen gerne bei der Auswahl der richtigen Lösung.
Beratung anfordern
