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Kurzleitfaden: Ausweise

Ausweisdaten von der Kopie abtippen? Vom Ausweisfoto direkt zum Datensatz. Personalausweise, Reisepässe und Führerscheine kommen als Foto, Scan oder PDF.

Dieser Leitfaden ist in 21 Sprachen verfügbar; auf dieser Seite laden Sie die deutsche Fassung herunter. Kostenlos, ohne Registrierung.

Vertraut von führenden Unternehmen weltweit

OEM-PARTNERSCHAFT

Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.

Das steht drin

  1. Das Problem
  2. Der Weg mit PaperOffice
  3. In der App
  4. Ein Beispiel
  5. Checkliste
  6. Häufige Fragen
  7. So starten Sie

Für wen

Für Empfang, Onboarding, Vermietung und Personal.

Kernfakten

  • Ausweis abfotografieren
  • Ausweisart erkennen
  • Felder auslesen
  • Lücken prüfen lassen
  • Schwärzen und getrennt ablegen
Format
PDF
Seiten
8
Sprache
Deutsch
Stand
10/2026

Fragen und Antworten

Häufige Fragen zu diesem Download

Welche Ausweise liest PaperOffice?

Es gibt Vorlagen für den deutschen Personalausweis, Reisepässe und Führerscheine sowie eine allgemeine Vorlage für Ausweisdokumente. Weitere Felder beschreiben Sie in eigenen Worten, etwa Führerscheinklassen.

Prüft PaperOffice, ob ein Ausweis echt ist?

PaperOffice liest, was auf dem Ausweis steht, und legt jeden Wert mit Fundstelle ab. Die Echtheit prüfen Sie nach Ihrem eigenen Verfahren, etwa am Original vor Ort.

Reicht ein Foto vom Smartphone?

Ja. Die Mobile App erkennt die Kanten, korrigiert die Perspektive und bereitet das Bild auf. Mit „Ecken anpassen“ setzen Sie die Ecken bei Bedarf selbst. Danach liest der Agent das Bild wie einen Scan.

Wird die MRZ ausgelesen?

Ja. Die Vorlagen für den deutschen Personalausweis und den britischen Reisepass lesen die maschinenlesbare Zone als Text. So sehen Sie die Werte neben den Klartextfeldern und können sie vergleichen.

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Wie möchten Sie PaperOffice nutzen?

Computer und Smartphone sind verbunden: Workspace am Rechner, Erfassen am Telefon.

Wo möchten Sie starten?

Der volle Workspace ist für den Computer optimiert. Die Mobile-Version eignet sich zum Erfassen, Prüfen und Freigeben von Dokumenten.

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