Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
DownloadLeitfädenPDF · DE8 Seiten
Kurzleitfaden: Vereine und Non-Profit
Quittungen im Umschlag, Bescheide irgendwo im Ordner? Ab jetzt liegt jedes Vereinsdokument gelesen an einem Ort. Kassenbelege, Förderbescheide, Satzung und Austritte kommen auf Papier, per E-Mail und oft von Hand geschrieben.
Dieser Leitfaden ist in 21 Sprachen verfügbar; auf dieser Seite laden Sie die deutsche Fassung herunter. Kostenlos, ohne Registrierung.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
ZERTIFIZIERT
SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR: Classic-App, AI BYOS.
MehrDas steht drin
- Das Problem
- Der Weg mit PaperOffice
- In der App
- Ein Beispiel
- Checkliste
- Häufige Fragen
- So starten Sie
Für wen
Für Vereine, Verbände und gemeinnützige Organisationen mit Ehrenamt in Vorstand und Kasse.
Kernfakten
- Belege sofort erfassen
- Ein Workspace je Bereich
- Beträge und Daten lesen
- Doppelte Belege markieren
- Satzung und Bescheide fragen
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Bleibt unsere Vereinssoftware im Einsatz?
Ja. Mitgliederverwaltung, Beitragseinzug und Buchhaltung bleiben in Ihren Programmen. PaperOffice übernimmt die Dokumente. Die gelesenen Felder gehen als Excel, CSV oder JSON, per REST-API oder über MCP weiter.
Liest PaperOffice handschriftliche Austritte?
Ja. Legen Sie Briefe in einen Workspace mit AI-DMS Ultra, dann liest AI-OCR auch Handschrift. Der Text steht am Dokument und in der Suche. Ob die Satzungsfrist eingehalten ist, beurteilt der Vorstand.
Können wir in der Satzung nachschlagen lassen?
Ja. Der Dokumenten-Chat liest Satzung, Einladung und Protokoll und nennt die Dokumente, auf die sich die Antwort stützt. Lesen Sie die Stelle im Original nach, die Bewertung bleibt beim Vorstand.
Wie behalten wir Fördermittel im Blick?
Ein eigener IDP Agent liest aus Bescheiden Fördergeber, Betrag, Auflagen und Nachweisfrist als Felder, jedes mit Fundstelle. Am Bescheid legen Sie eine Aufgabe mit Frist und Zuständigkeit an.
Individuelle Beratung gewünscht?
Unsere Experten helfen Ihnen gerne bei der Auswahl der richtigen Lösung.
Beratung anfordern
