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Kurzleitfaden: Recht und Kanzleien
Zwanzig Mandate, ein Stapel Post? Jedes Mandat bekommt seinen eigenen Workspace. Schriftsätze, Verfügungen, Vollmachten und Mandantenpost kommen gemischt an und gehören doch zu genau einem Mandat.
Dieser Leitfaden ist in 21 Sprachen verfügbar; auf dieser Seite laden Sie die deutsche Fassung herunter. Kostenlos, ohne Registrierung.
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OEM-PARTNERSCHAFT
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MehrISO/IEC 27001
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SOC 2 Type 2
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MehrDas steht drin
- Das Problem
- Der Weg mit PaperOffice
- In der App
- Ein Beispiel
- Checkliste
- Häufige Fragen
- So starten Sie
Für wen
Für Kanzleien und Rechtsabteilungen.
Kernfakten
- Ein Workspace je Mandat
- Eingang erkennen
- Aktenzeichen und Fristen lesen
- Die Akte befragen
- Geschwärzt weitergeben
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Wie passt PaperOffice zu unserer Kanzleisoftware?
Aktenführung, Abrechnung und Kalender bleiben in Ihrer Kanzleisoftware. PaperOffice übernimmt die Dokumente: erkennen, lesen, befragen und geschützt weitergeben. Gelesene Felder gehen als XLSX, CSV oder JSON in Ihre Systeme oder werden per REST-API abgerufen.
Wie kommt die Post in das richtige Mandat?
Sie laden sie direkt in den Workspace des Mandats. Oder ein Eingangs-Workspace nimmt alles an, und ein Workflow Agent verschiebt jedes verarbeitete Dokument nach Ihrer Anweisung. Workflow Agents gehören zum Plan Professional.
Werden Fristen aus Schriftsätzen erkannt?
Die Vorlage „Rechtsdokument analysieren“ liest Fristen als Feld, mit Fundstelle im Schriftsatz. Die Fristenkontrolle führen Sie weiter nach Ihren Kanzleiregeln und hängen dazu im Reiter „Aktivitäten“ eine Aufgabe mit Frist und Zuständigkeit an den Schriftsatz.
Beantwortet der Chat Fragen zur ganzen Akte?
Ja. Im „Suchbereich“ wählen Sie das Mandat, der Chat durchsucht dann dessen verarbeitete Dokumente. Die gefundenen Dokumente erscheinen unter der Antwort und öffnen sich per Klick im Original. Die juristische Würdigung bleibt Sache der Anwältinnen und Anwälte.
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