Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
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Kurzleitfaden: Logistik und Transport
Frachtbriefe zerknittert auf dem Klemmbrett? An der Rampe fotografiert, im Büro schon gelesen. Frachtbriefe, Lieferscheine, Packlisten und Zollpapiere entstehen an der Rampe und unterwegs, oft mit Unterschrift und handschriftlichem Vermerk.
Dieser Leitfaden ist in 21 Sprachen verfügbar; auf dieser Seite laden Sie die deutsche Fassung herunter. Kostenlos, ohne Registrierung.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
ZERTIFIZIERT
SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR: Classic-App, AI BYOS.
MehrDas steht drin
- Das Problem
- Der Weg mit PaperOffice
- In der App
- Ein Beispiel
- Checkliste
- Häufige Fragen
- So starten Sie
Für wen
Für Lager, Spedition und Disposition.
Kernfakten
- An der Rampe fotografieren
- Ein Workspace je Standort
- Frachtpapiere erkennen
- Sendungsdaten als Felder
- Die Sendung finden
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Werden Fotos vom Fahrer verarbeitet?
Ja, wenn sein Smartphone mit Ihrem Konto gekoppelt ist. Die Mobile App erkennt die Kanten und richtet das Bild gerade, AI-OCR liest den Beleg. Mit AI-DMS Ultra kommt Handschrift dazu.
Was passiert ohne Netz, etwa im Kühlhaus?
Die App speichert den Scan in einer Warteschlange auf dem Gerät. Sobald wieder eine Verbindung besteht, lädt sie ihn von selbst in den gewählten Workspace hoch.
Wie finden wir alle Belege einer Sendung?
Suchen Sie die Sendungsnummer. Die Suche findet sie im erkannten Text jedes Belegs, auch in Fotos, und markiert die Fundstelle im Dokument. Auf Wunsch sucht sie in allen Workspaces, für die Sie Rechte haben.
Erkennt PaperOffice Unterschriften und Vermerke?
Mit AI-DMS Ultra stehen erkannte Unterschriften, Stempel und Handschrift als eigene Angaben am Dokument. Für ein klares Ja oder Nein legen Sie im Agenten ein Ja/Nein-Feld an. Ob ein Vermerk ein Vorbehalt ist, entscheidet ein Mensch.
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