Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
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Kurzleitfaden: Kfz und Mobilität
Auftrag hier, Gutachten dort, Prüfbericht im Postfach? Ab jetzt liegen Auftrag, Gutachten und Rechnung beisammen.
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Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
ZERTIFIZIERT
SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR: Classic-App, AI BYOS.
MehrDas steht drin
- Das Problem
- Der Weg mit PaperOffice
- In der App
- Ein Beispiel
- Checkliste
- Häufige Fragen
- So starten Sie
Für wen
Für Autohäuser, freie Werkstätten, Karosseriebetriebe und Flotten.
Kernfakten
- Alles annehmen, auch Fotos
- Handschrift lesen
- Fahrzeugdaten als Felder
- Über die Nummer verbinden
- Fragen zum Prüfbericht
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Wie arbeitet PaperOffice mit unserer Werkstattsoftware?
Aufträge, Fahrzeugbestand und Buchhaltung bleiben in Ihren Systemen. PaperOffice liest die Dokumente dazu. Kennzeichen, Beträge und Fristen holen Sie als Export oder per REST-API in Ihre Software, KI-Assistenten fragen über MCP.
Findet PaperOffice Kürzungen im Prüfbericht?
Fragen Sie den Dokumenten-Chat, welche Positionen der Versicherer gekürzt hat und mit welcher Begründung. Er liest die Dokumente und nennt sie als Quelle. Ob Sie widersprechen, entscheiden Sie nach dem Blick ins Original.
Finden wir alle Unterlagen zu einem Kennzeichen?
Geben Sie das Kennzeichen in die Suchleiste ein. Die Suche findet es im Text aller Dokumente, auch in Scans und Fotos, und markiert die Stelle auf der Seite. Gesucht wird in den Workspaces, für die Sie Rechte haben.
Was passiert mit doppelt eingehenden Rechnungen?
Mit AI-DMS Premium prüft PaperOffice, ob Inhalt oder Belegnummer desselben Ausstellers schon im Konto liegen. Ein Treffer erscheint als „Mögliche Dublette“ mit Grund, etwa gleiche Belegnummer. Sie entscheiden, bevor etwas zweimal gebucht wird.
Individuelle Beratung gewünscht?
Unsere Experten helfen Ihnen gerne bei der Auswahl der richtigen Lösung.
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