Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
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Kurzleitfaden: IT und Software
Lizenz, Abo, AVV: Wann endet was? Ab jetzt stehen Laufzeit und Frist als Feld am Vertrag. IT- und Softwarefirmen verwalten Kundenverträge, Lizenzen, Software-Abos, AVV und Sicherheitsnachweise.
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Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
ZERTIFIZIERT
SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR: Classic-App, AI BYOS.
MehrDas steht drin
- Das Problem
- Der Weg mit PaperOffice
- In der App
- Ein Beispiel
- Checkliste
- Häufige Fragen
- So starten Sie
Für wen
Für Geschäftsführung, IT und Finanzen.
Kernfakten
- Ein Workspace je Bereich
- Eingang über Connector
- Typ erkennen
- Vertragsfelder lesen
- Laufzeitenden und Fragen
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Wie passt PaperOffice zu unserem Ticket- und Lizenzsystem?
Tickets, Abrechnung und Entwicklung laufen weiter in Ihren Werkzeugen. PaperOffice legt die Dokumente drumherum ab, liest sie aus und macht sie auffindbar. Die Felder gehen als JSON, CSV oder Excel oder per REST-API weiter.
Hilft PaperOffice beim Sicherheitsfragebogen eines Kunden?
Beim Nachschlagen. Der Dokumenten-Chat sucht in AVV, Zertifikaten und Prüfberichten und nennt die Dokumente, auf die sich seine Antwort stützt. Die Antworten im Fragebogen formulieren und verantworten Sie selbst.
Wie behalten wir automatische Verlängerungen im Blick?
AI-DMS Premium liest das Vertragsende als „Gültig bis“, ein IDP Agent ergänzt Kündigungsfrist und Verlängerung als Felder. Im „Zeitstrahl“ sortieren Sie nach dem Ende, am Vertrag legen Sie im Reiter „Aktivitäten“ eine Aufgabe mit Frist an.
Was passiert, wenn eine Rechnung doppelt eingeht?
Trägt sie dieselbe Belegnummer vom selben Aussteller oder denselben Text, zeigt das Dokument „Mögliche Dublette“ mit Grund und Verweis auf das erste. Sie entscheiden, ob es ein Duplikat ist. Byte-gleiche Dateien meldet schon der Upload.
Individuelle Beratung gewünscht?
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