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Kurzleitfaden: Handel und E-Commerce
Ware da, Rechnung da, aber passt beides? Bestellung, Lieferschein und Rechnung im Abgleich je Artikel. Im Handel kommen Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften und Reklamationen von vielen Lieferanten, oft in fremden Sprachen.
Dieser Leitfaden ist in 21 Sprachen verfügbar; auf dieser Seite laden Sie die deutsche Fassung herunter. Kostenlos, ohne Registrierung.
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OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
ZERTIFIZIERT
SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR: Classic-App, AI BYOS.
MehrDas steht drin
- Das Problem
- Der Weg mit PaperOffice
- In der App
- Ein Beispiel
- Checkliste
- Häufige Fragen
- So starten Sie
Für wen
Für Einkauf, Lager und Buchhaltung.
Kernfakten
- Belege annehmen
- Typ und Sprache erkennen
- Positionen lesen
- Automatisch abgleichen
- Doppelte Rechnungen markieren
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Wie arbeitet PaperOffice mit unserer Warenwirtschaft zusammen?
Bestand, Bestellungen und Shop bleiben in Ihren Systemen. PaperOffice liest die Belege dazu und gleicht sie ab. Die Felder gehen als XLSX, CSV oder JSON hinaus oder werden per REST-API abgeholt.
Was braucht der automatische Abgleich?
Bestellung, Lieferschein und Rechnung im selben Workspace, mit derselben Bestellreferenz. Für Mengen und Preise braucht es Positionen mit Artikelnummer, etwa aus „Lieferschein analysieren“ und „Rechnung extrahieren (Vollständig)“. Fehlen sie, vergleicht der Abgleich den Kopfbetrag.
Lesen Sie auch Belege in anderen Sprachen?
Ja. Die Sprache bestimmt AI-OCR für jede Seite eigenständig. Die Werte liefert ein IDP Agent in der gewählten Ausgabesprache, Zahlen, Datum und Währung in Ihrem Format.
Wie fällt eine doppelte Rechnung auf?
Sie trägt den Hinweis „Mögliche Dublette“ mit Grund und Link zum früheren Dokument. Ist es keine Dublette, etwa eine Teilrechnung, blenden Sie den Hinweis am Dokument aus. Das lässt sich jederzeit aufheben.
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