Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
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Kurzleitfaden: Bildung und Forschung
Bewerbungsmappen von Hand auf Lücken prüfen? Jede fehlende Pflichtangabe wird zur Prüfaufgabe. Hochschulen und Forschungseinrichtungen verwalten Bewerbungen, Förderverträge, Beschaffungen und Laborbücher.
Dieser Leitfaden ist in 21 Sprachen verfügbar; auf dieser Seite laden Sie die deutsche Fassung herunter. Kostenlos, ohne Registrierung.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
ZERTIFIZIERT
SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR: Classic-App, AI BYOS.
MehrDas steht drin
- Das Problem
- Der Weg mit PaperOffice
- In der App
- Ein Beispiel
- Checkliste
- Häufige Fragen
- So starten Sie
Für wen
Für Zulassung, Drittmittelstelle und Institute.
Kernfakten
- Getrennt ablegen
- Eigene Typen ohne Training
- Pflichtangaben lesen und prüfen
- Englisch und Handschrift
- Die Projektakte befragen
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Prüft PaperOffice, ob eine Mappe vollständig ist?
Je Unterlage: Der IDP Agent liest die Pflichtangaben, die Sie festlegen, und meldet jede fehlende als Prüfaufgabe. Die Prüfaufgaben gehören zum Plan Professional. Über die Zulassung selbst entscheidet Ihr Team.
Kann PaperOffice englische Förderverträge lesen?
Ja. AI-OCR erkennt die Sprache jeder Seite, und der IDP Agent liefert Projekt, Fördersumme und Berichtstermine in der Ausgabesprache, die Sie einstellen. Längere Passagen überträgt die KI-Übersetzung mit Ihrem Glossar.
Wie behalten wir Berichtstermine im Blick?
Lesen Sie die Termine als eigene Datumsfelder aus dem Fördervertrag. Am Vertrag legen Sie im Reiter „Aktivitäten“ je Termin eine Aufgabe mit Frist und Zuständigkeit an.
Ist eine Beschaffung vollständig dokumentiert?
Tragen Bestellung, Lieferschein und Rechnung dieselbe Bestellreferenz, zeigt der „3-Way-Abgleich“, ob alle drei vorliegen und der Betrag stimmt. Angebote und Vergabevermerk liegen im selben Workspace, die Bewertung nach Ihren Vergaberegeln bleibt bei Ihnen.
Individuelle Beratung gewünscht?
Unsere Experten helfen Ihnen gerne bei der Auswahl der richtigen Lösung.
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