Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
DownloadLeitfädenPDF · DE8 Seiten
Kurzleitfaden: Beratung und Dienstleistung
Wo steht, was wir dem Kunden zugesagt haben? Die Projektakte antwortet, samt Quelle. Beratungen und Dienstleister sammeln je Projekt Angebote, Leistungsscheine, Stundenzettel, Protokolle und Reisebelege.
Dieser Leitfaden ist in 21 Sprachen verfügbar; auf dieser Seite laden Sie die deutsche Fassung herunter. Kostenlos, ohne Registrierung.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
ZERTIFIZIERT
SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR: Classic-App, AI BYOS.
MehrDas steht drin
- Das Problem
- Der Weg mit PaperOffice
- In der App
- Ein Beispiel
- Checkliste
- Häufige Fragen
- So starten Sie
Für wen
Für Partner, Projektleitung und Backoffice.
Kernfakten
- Ein Workspace je Projekt
- Belege von unterwegs
- Typ, Sprache, Felder
- Der Projektverlauf in einer Reihe
- Fragen an die Projektakte
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Wie passt PaperOffice zu Zeiterfassung und Fakturierung?
Zeiterfassung, Planung und Fakturierung bleiben in Ihren Werkzeugen. PaperOffice kümmert sich um die Unterlagen, die dabei entstehen, und gibt die gelesenen Felder als Export oder über die REST-API weiter.
Kann PaperOffice Reisebelege aus dem Ausland lesen?
Ja. AI-OCR erkennt die Sprache jeder Seite, auch bei Fotos aus der Mobile App. Der IDP Agent liefert Betrag und Währung als Felder, in der Ausgabesprache, die Sie am Agenten einstellen.
Wie behalten wir das Projektbudget im Blick?
Personentage aus dem Leistungsschein und Beträge aus den Rechnungen kommen als Felder je Projekt und lassen sich exportieren. Summen und Bewertung bleiben in Ihrer Projektsteuerung, PaperOffice liefert die Belege mit Fundstelle.
Was passiert mit einer doppelt eingereichten Hotelrechnung?
Gleiche Belegnummer vom selben Aussteller oder gleicher Text: Das Dokument zeigt „Mögliche Dublette“ mit Grund und Verweis auf den ersten Eingang. Sie sehen sich beide an und entscheiden, bevor erstattet wird.
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