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Kurzleitfaden: Schwärzen personenbezogener Daten

Akten schwärzen mit dem Filzstift? Der Redact Agent markiert, Sie entscheiden. Vor jeder Herausgabe müssen Namen, Anschriften und Kennungen Dritter verschwinden.

Dieser Leitfaden ist in 21 Sprachen verfügbar; auf dieser Seite laden Sie die deutsche Fassung herunter. Kostenlos, ohne Registrierung.

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Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.

Das steht drin

  1. Das Problem
  2. Der Weg mit PaperOffice
  3. In der App
  4. Ein Beispiel
  5. Checkliste
  6. Häufige Fragen
  7. So starten Sie

Für wen

Für Behörden, Rechtsabteilungen und Datenschutz.

Kernfakten

  • Profil für den Anlass wählen
  • Lesen und markieren
  • In der Vorschau entscheiden
  • Text wirklich entfernen
  • Kopie ablegen und senden
Format
PDF
Seiten
8
Sprache
Deutsch
Stand
10/2026

Fragen und Antworten

Häufige Fragen zu diesem Download

Ist der geschwärzte Text wirklich weg?

Ja. Text unter den Balken wird aus der PDF gelöscht, danach prüft PaperOffice, ob darunter noch Text steht. Ist das so, entsteht die Kopie aus geschwärzten Seitenbildern. Metadaten, Anhänge, Formularfelder und Links werden geleert.

Was passiert mit gescannten Seiten?

Die Texterkennung liest die Scans, die KI markiert darin dieselben Kategorien wie in digitalen PDFs. Beim Anwenden werden die Bildbereiche übermalt und die PDF neu aufgebaut.

Wird das Original verändert?

Nein. Die Kopie ist ein neues Dokument mit dem Zusatz _redacted im Namen, im gewählten Workspace oder als Download. Das Original bleibt unverändert, wo es war.

Welche Daten markiert der Redact Agent?

Zur Wahl stehen 16 Kategorien, darunter Namen, Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Bankdaten, Steuer- und Ausweisnummern, Geburtsdaten und Gesundheitsdaten. Das Profil wählt sie vor. Unterschriften und Fotos ziehen Sie in der Vorschau als Rechteck auf.

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