Synology
MariaDB 10 от пакетния център или като Docker контейнер. Резервното копие се извършва чрез Hyper Backup, базата данни се включва в него.
PaperOffice Classic · Synology NAS
Вашата DiskStation става сървър за база данни: PaperOffice Classic съхранява документи, пълнотекстово съдържание на OCR и тагове в MariaDB 10 на Synology NAS. Без облачен акаунт, без текущи разходи за съхранение — Hyper Backup и моментални копия (snapshots) осигуряват базата данни.
Готово за старт в три стъпки: инсталирайте MariaDB 10 от центъра за пакети, инсталирайте PaperOffice, свържете ги.
Synology в детайли
PaperOffice Classic е съвместим с всяка DiskStation и RackStation, на която може да се изпълнява MariaDB 10 от пакетацентъра или като Docker-контейнер. QNAP и ASUSTOR водят PaperOffice допълнително като официален DMS-партньор.
MariaDB 10 от пакетния център или като Docker контейнер. Резервното копие се извършва чрез Hyper Backup, базата данни се включва в него.
PaperOffice е документното управление, изброено в QNAP. MariaDB 10 идва от App Center, по избор като контейнер чрез Container Station.
ASUSTOR води PaperOffice като DMS партньор. Вграденият MariaDB или MySQL сървър от App Central е достатъчен като сървър за база данни.
Всеки MariaDB или MySQL сървър от версия 10 служи като база данни: VPS, Windows сървър, Linux сървър, Docker или управлявана облачна база данни в AWS или Azure.
Доверието на водещи компании по целия свят
Архитектура
PaperOffice Classic не изисква сървър на производителя между тях. Windows клиентът комуникира директно с вашата MariaDB.
Документи, OCR пълен текст, тагове, бележки и задачи са централизирани в MariaDB. Няма разпръснати папки с файлове.
В офиса чрез LAN, навсякъде чрез VPN или TCP/IP споделяне към сървъра за база данни. Без чужд облак и без синхронизация.
Всички потребители работят едновременно върху една и съща база данни. Който сложи документ, го прави незабавно видим за екипа.
Документите се съхраняват криптирани в базата данни. Правата на потребителите контролират кой вижда кои папки и документи.
Настройка
База данните идва от пакетния център Synology, PaperOffice се свързва при първоначално стартиране. Без SSH конзола и без допълнителни приложения на DiskStation.
Отворете пакетния център на вашата DiskStation, инсталирайте MariaDB 10 и задайте парола за потребителя на базата данни. Активирайте достъпа до TCP/IP в настройките на MariaDB и запомнете IP адреса и порта — при MariaDB 10 на Synology това е порт 3307.
Изтеглете инсталационния пакет на Windows и следвайте помощника за настройка. Тестовата версия работи 14 дни с пълен функционалност.
При първоначално стартиране създайте потребителски акаунт и въведете IP адреса на вашата DiskStation, порта и паролата в помощника за база данни. PaperOffice ще настрои базата данни автоматично.
Стъпка по стъпка на DiskStation: Инсталирайте MariaDB 10 в пакетния център, свържете PaperOffice.
Защо NAS
NAS вече е там, защитено и работи непрекъснато. PaperOffice използва точно тази инфраструктура.
Няма облачно абонамент за гигабайт. Съхранението е ваше и расте с дисковете в NAS.
Базата данни е върху вашето оборудване. Няма сървър на производителя, няма трета страна между тях.
Вградените средства на NAS защитават базата данни: RAID срещу отказ на диск, моменти срещу грешки, задачи за резервно копие срещу ransomware.
В локалната мрежа PaperOffice не изисква интернет връзка. Архивът остава достъпен, дори ако линията падне.
Една база данни на екип, до 50 потребителски акаунта едновременно влезли, всеки лиценз за покупка важи завинаги.
Надеждно съхранение с автоматично версиониране и документация на процедурите, изцяло върху вашата собствена база данни.
Цени
PaperOffice Classic се купува веднъж на потребителски акаунт. Сървърът за база данни на NAS не струва допълнително.
PaperOffice Classic преди PaperOffice TEAM
€649
еднократно · на потребителски акаунт
Суверенитет на данните
PaperOffice Classic не съхранява нищо при производителя. Мястото на съхранение, криптирането, достъпът и резервното копие са изцяло във вашите ръце.
Въпроси и отговори
Всяка DiskStation или RackStation, на която може да се инсталира MariaDB 10 от Центъра за пакети — това са всички модели с DSM 7 и повечето с DSM 6. На модели без пакета, MariaDB работи като контейнер чрез Container Manager.
По подразбиране порт 3307, за да няма конфликт със старата MariaDB 5. Впишете този порт в помощника за бази данни на PaperOffice и активирайте достъпа до TCP/IP в настройките на MariaDB.
DiskStation трябва да е достъпна, докато работите с PaperOffice, тъй като клиентът се свързва директно с базата данни. За това не е необходим интернет, достатъчна е локалната мрежа.
Да. Клиентът Windows се свързва с базата данни чрез TCP/IP, например чрез сървъра VPN от Центъра за пакети или чрез порт форвардинг на рутера. Портът за база данни не е достъпен през QuickConnect. Няма външен облак и няма синхронизация между тях.
Hyper Backup включва архивирането на базата данни на MariaDB, ако добавите пакета към задачата за резервно копирание; моментните снимки (snapshots) на тома допълват това. Освен това препоръчваме редовно резервно копие на базата данни от PaperOffice — настройката и възстановяването показваме в отделни видеоклипове.
В MariaDB на вашата DiskStation, заедно с пълнотекстовото търсене на OCR, тагове, бележки и задачи. Документите се съхраняват криптирани и са достъпни само за четене чрез PaperOffice с валиден потребителски акаунт.
До 50 потребителски акаунта едновременно на база данни. Всеки потребителски акаунт изисква покупна лицензия, всеки акаунт може да бъде влязъл еднократно.
€649.00 веднъж за всеки потребителски акаунт, валиден завинаги. PaperOffice PLUS с актуализации, право на поддръжка и OnlineServices е включено за 30 дни и след това по желание струва €29.95 месечно при годишно плащане. PLUS може да се активира допълнително само в рамките на 12 месеца след покупката на лиценза. MariaDB от Центъра за пакети е безплатен.
Да. PaperOffice AI интегрира вашата DiskStation като собствено хранилище, ключова дума Bring Your Own Storage чрез Storage Mounts. PaperOffice Classic продължава да работи паралелно, двата продукта могат да бъдат свързани.
Измерими успехи на нашите клиенти
"Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа."
"Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове."
"Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично."
"Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни."
"Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите."
"8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси."
"Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично."
"Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими."
"Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване."
"Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично."
"Документацията, съответстваща на GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва напълно автоматично. Одитните следи са пълни и веднага достъпни."
"Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия."
"Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт."
"Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало."
"Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки."
"Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални."
"Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула."
"Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална."
"Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани."
"Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди."
"Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна."
"Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно."
"Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат."
"Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна."
"Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага."
"Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци."
"KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение."
"Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки."
"Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага."
"Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации."
"Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи."
"Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване."
"Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия."
"Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани."
"Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия."
"Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия."
"Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време."
"Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Съответствието с AS9100 никога не е било толкова лесно."
"Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия."
"Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална."
"Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия."
"Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни."
"Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично."
"Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара."
"Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти."
"Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви."
"Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина."
"500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно."
"Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано."
"Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна."
"Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени."
"С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно."
"PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично."
"Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти."
"Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди."
"Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото."
"Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично."
Старт
Тествайте PaperOffice Classic 14 дни с пълен функционалност върху вашата собствена база данни. Ако ви подхожда, купете лиценза в магазина.