Подгответе UGREEN
В UGOS Pro активирайте SSH услугата и SFTP, както и създайте отделен потребител и папка като /volume1/paperoffice.
Мрежова система UGREEN NAS · AI-DMS с BYOS
PaperOffice AI криптира вашите документи в UGREEN. OCR, AI и търсенето се изпълняват в PaperOffice.
Дори без порт форвардинг: мрежовата система сама отваря тунела чрез обратен SSH. Ръководство за UGOS Pro по-долу.
Доверието на водещи компании по целия свят
Как работи
PaperOffice достига вашия UGREEN чрез SFTP или чрез обратен SSH тунел, който NAS-ът отваря самостоятелно. Пълното ръководство за UGOS Pro е по-долу.
В UGOS Pro активирайте SSH услугата и SFTP, както и създайте отделен потребител и папка като /volume1/paperoffice.
В уеб приложението изберете BYOS съхранение и обратен SSH или SFTP под Storage Mounts, и въведете потребителя на NAS, папката и паролата.
Поставете блока от приложението на NAS чрез SSH. Тунелът работи като контейнер в Docker и се рестартира автоматично след всяко презареждане.
Възможности
От отделна сканираща папка до криптирано място за съхранение: Вие решавате, каква роля ще изпълнява NAS при всеки монтираем том.
Няма приложение PaperOffice за NAS. То се свързва като всеки сървър чрез SFTP, WebDAV или обратен SSH. OCR, AI и търсенето се изпълняват в PaperOffice.
Файловете остават непроменени на NAS, включително подпапките; преименуването и преместването се проследяват. За обработката PaperOffice държи криптирано работно копие.
Новите файлове от точно една папка се появяват в целевата Workspace. Изходният файл се запазва, премества или изтрива.
Чрез SFTP или обратен SSH новите документи се съхраняват в този Workspace като криптирани .pod архиви с AES-256 на Вашето NAS, използвайки парола, която Вие задавате.
Монтираем том на BYOS може да се огледа към втория SFTP-NAS; всяка операция с файлове се предава. При отказ на първия, PaperOffice продължава да чете от огледалото.
NAS самото отваря изходящ тунел през порт 443 като Docker контейнер или, при Synology, чрез Планировчик на задачи. Не е необходим фиксиран IP адрес, DynDNS или пренасочване на портове. Тунелът работи като източник и като BYOS съхранение.
Индексът пропуска @eaDir, #recycle и #snapshot при Synology или @Recycle при QNAP, както и кошчета за боклук, папки с точка, файлове за заключване и временни файлове.
Няколко паралелни връзки на монтиране и внимателни повторения при грешки, така че защитата като fail2ban върху NAS не се активира.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"UGREEN Archiv","connector_type":"reverse_ssh","mount_purpose":"byos","local_ssh_user":"paperoffice","local_path":"/volume1/paperoffice","encryption_key":"YOUR_ENCRYPTION_PASSWORD"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"UGREEN Archiv","type":"ablage","storage_mode":"byos","storage_mount_id":2381}' За разработчици
Обратните SSH монтирали и BYOS Workspace-и също могат да бъдат създадени автоматично. API-то връща командите за настройка на NAS.
API приема не само пароли, но и SSH ключове. Формулярът на приложението разпознава само пароли.
Добавяне, изписване, включване/изключване или премахване на огледала.
16 инструмента за MCP за Storage Mounts, от създаването до теста на връзката и огледалата.
Сигурност и данни суверенитет
В режим индекс оригиналите остават във Вашия NAS, а PaperOffice пази криптирано работно копие. С BYOS документите на Workspaces са криптирани и се намират на NAS. OCR, изкуственият интелект и търсенето работят при PaperOffice във Вашия собствен център за данни в ЕС, където се намират също пълният текст, индексът, метаданните и резултатите от ИИ.
Често задавани въпроси
Не. Никакво приложение на PaperOffice не се изпълнява върху UGREEN. NAS-ът служи като криптирано хранилище или като източник. OCR, AI и търсенето се изпълняват в PaperOffice в собственото му данъчно център в ЕС.
Не. Чрез обратен SSH тунел UGREEN отваря изходящ тунел през порт 443 към самия PaperOffice. Порт форвардинг е необходим само за директната SFTP връзка с DynDNS.
Модели с UGOS Pro и Docker, като серията DXP. SSH услугата е достатъчна за директната SFTP връзка; тунелът без пренасочване на портове изисква Docker.
UGREENlink е за отдалечен достъп до приложенията UGREEN, а не за SFTP достъп. Без порт форвардинг използвайте обратен SSH тунел.
При BYOS документите на Workspace се съхраняват на NAS като.pod архиви с AES-256. Пълният текст, индексът, метаданните и резултатите от AI се съхраняват в PaperOffice във собствения му дата център в ЕС.
Проверката за наличност докладва прекъсването по имейл. Без огледално копие PaperOffice заключва BYOS Workspace докато NAS стане достъпен отново. Тунелният контейнер се свързва отново автоматично.
BYOS не прехвърля съществуващите файлове автоматично. За целта използвайте индексен конектор, който оставя оригиналите на NAS, или Data Importer от плана Starter.
.pod архивите са криптирани с AES-256 и Вашата парола. PaperOffice съхранява тази парола в криптиран вид, за да отваря файловете за обработка и извличане. Запазете я сигурна: без паролата файловете не могат да бъдат прочетени.
Ръководство
От SSH услугата в UGOS Pro до първия криптиран документ на NAS.
PaperOffice достига вашия UGREEN NAS директно чрез SFTP или чрез обратен SSH тунел, който самият NAS отваря. Тунелът не изисква пренасочване на портове, фиксиран IP адрес или DynDNS.
| Директно чрез SFTP | Reverse SSH | |
|---|---|---|
| Пренасочване на портове на рутера | задължително | не е задължително |
| Публичен адрес | фиксиран IP или DynDNS | не е задължително, изходящо през порт 443 |
| На NAS | SSH и SFTP услуга | SSH услуга и Docker |
| Използване | Източник и съхранение BYOS | Източник и съхранение BYOS |
Контролен панел › Терминал › SSH.paperoffice, с право на четене и писане за този потребител.Използвайте отделен потребител само за PaperOffice. По този начин дневникът на NAS показва точно какво прави PaperOffice и можете да отмените достъпа по всяко време.
Storage Mounts, изберете Използване като BYOS-Storage и протокола Reverse SSH./volume1/paperoffice, и задайте парола за криптиране с поне 16 символа.NAS с Docker и копирайте блока.Тестване на връзка. Ако е успешно, PaperOffice създава файла .po_byos_manifest.json в папката.Блокът съдържа личния ключ на този тунел. Той се показва само във вашето приложение, е валиден само за това монтиране и може да бъде отменен по всяко време заедно с монтирането.
SFTP: хост, порт, потребител, парола и основен път /volume1/paperoffice.Тестване на връзка и изберете целта: източник за импорт за конектор или съхранение BYOS за Workspace.Локалните мрежови адреси като nas.local или 192.168.x.x не работят за директната връзка. За това служи обратният SSH тунел.
Workspaces създайте нов Workspace и изберете режима на съхранение BYOS и монтирането..pod архиви с AES-256 в папката на NAS UGREEN. Пълният текст, индексът, метаданните и резултатите от AI се съхраняват в PaperOffice в неговия собствен дата център в ЕС.| Съобщение в приложението | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Тунелът от NAS не е активен | Контейнерът на тунела не се изпълнява или не може да достигне PaperOffice. | Проверете в Docker, че контейнерът се изпълнява, и разрешете изходящите връзки през порт 443. |
| Вратарят отхвърли ключа на тунела | Ключът в контейнера не принадлежи към този монтиран том. | Създайте отново монтирания том и поставете новия блок на NAS. |
| Папката на NAS не е записваема | Потребителят на NAS може да няма права за запис в папката или SSH услугата отказва вход. | Предоставете права за запис към папката, активирайте SSH и SFTP и активирайте домашните папки. |
| Папката вече съдържа криптирани файлове PaperOffice | Папката съдържа манифест на друг BYOS монтиран том. | Изберете празна папка или се свържете отново с оригиналната парола. |
Проверката за наличност докладва прекъсвания по имейл. Без огледало, BYOS Workspace е заключен, докато тунелът не се възстанови, за да не се загуби документ. Контейнерът се свързва отново автоматично.
Измерими успехи на нашите клиенти
"Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа."
"Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове."
"Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично."
"Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни."
"Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите."
"8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси."
"Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично."
"Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими."
"Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване."
"Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично."
"Документацията, свързана с GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва автоматизирано. Одитните следи са пълни и веднага достъпни."
"Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия."
"Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт."
"Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало."
"Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки."
"Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални."
"Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула."
"Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална."
"Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани."
"Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди."
"Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна."
"Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно."
"Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат."
"Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна."
"Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага."
"Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци."
"KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение."
"Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки."
"Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага."
"Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации."
"Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи."
"Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване."
"Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия."
"Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани."
"Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия."
"Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия."
"Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време."
"Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Доказателствата по AS9100 никога не са били толкова бързо под ръка."
"Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия."
"Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална."
"Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия."
"Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни."
"Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично."
"Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара."
"Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти."
"Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви."
"Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина."
"500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно."
"Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано."
"Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна."
"Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени."
"С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно."
"PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично."
"Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти."
"Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди."
"Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото."
"Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично."
Къде искате да изпробвате PaperOffice?
Вашата пробна версия е готова
Къде искате да започнете?
Пълният работен плот е оптимизиран за компютър. Мобилната версия е подходяща за заснемане, проверка и одобрение на документи.
Безплатна регистрация Вече клиент? Влезте app.paperoffice.aiЗапочнете на компютър
Ще изпратим вашия личен линк за достъп до имейл адреса ви.
Отворете PaperOffice Mobile
Заснемайте и редактирайте документи директно със смартфона си.
Отвори мобилна версияAI-DMS
Документи. Интелигентност. Истинско въздействие.
PaperOffice AI е AI-DMS. Четири функционални области върху единна основа на DMS, достъпни чрез три входни точки.
Преглед на функциите, модулите и предимствата.
Събирайте, организирайте, търсете и споделяйте документи.
Безпроблемно интегриране във вашите системи и AI работни процеси.
Без инсталация, готов за секунди.
Търсене на всички инструменти