Scansione, firma e chat AI
Mobile App
L'app mobile si accoppia con il suo account tramite codice QR e porta scanner, firma, chat e documenti sullo smartphone.
DownloadGuidePDF · EN20 pagine
Guida pratica: consulenza fiscale e gestione dei clienti
Ricevute in una scatola di scarpe? D'ora in poi ogni ricevuta arriva già letta. Questa guida mostra come PaperOffice separa, legge e organizza i documenti dei Suoi clienti in un Workspace dedicato per ogni cliente, così il Suo team può concentrarsi sulla verifica invece che sull'ordinamento.
Il file è disponibile in inglese e tedesco; su questa pagina viene scaricata la versione in inglese. Gratuito, senza registrazione.
Scelto dalle aziende leader nel mondo
PARTNERSHIP OEM
I giganti dell’hardware scelgono esclusivamente PaperOffice.
Il contenuto
- La scatola di scarpe a fine mese
- Cosa blocca le ricevute nello studio
- Il processo in breve
- Un Workspace per ogni cliente
- Raccogliere le ricevute
- Suddividere i PDF multipli
- Cosa legge PaperOffice
- Individuare gli errori di calcolo
- Estratti conto bancari: creare il modello una volta
- Ogni movimento come riga
- Accertamenti fiscali e cosa manca ancora
- Passaggio al software dello studio
- Cosa chiedono gli studi all'inizio
- Provi da sé in 45 minuti
- Video sul tema
- Il Suo primo cliente in cinque giorni
- Checklist e avvio
Per chi
Consulenza fiscale: Lei consiglia i clienti e ha bisogno di documentazione completa e leggibile senza dover ordinare lei stesso i documenti. Personale dello studio: Lei riceve le ricevute, le classifica e le prepara per la contabilità. Contabilità aziendale: Lei raccoglie le ricevute per il Suo studio e vuole sapere esattamente cosa viene elaborato.
Fatti chiave
- 20 pagine, con un pacchetto di prova per provarlo da sé in 45 minuti
- Ogni cliente riceve un proprio Workspace con numero cliente, partita IVA e codice fiscale.
- Le ricevute possono essere caricate tramite smartphone, scanner o e-mail. Una scansione multipla viene suddivisa automaticamente in singole ricevute dallo splitter AI per PDF.
- AI-DMS Premium legge tipo, emittente, importi e numeri, collegando ogni campo al passaggio corrispondente della ricevuta.
- La verifica tramite AI-DMS Ultra individua gli errori di calcolo, mentre un modello IDP elabora riga per riga gli estratti conto bancari.
- La registrazione prosegue nel Suo software gestionale. PaperOffice consegna i dati tramite esportazione, API o webhook.
Domande e risposte
Domande frequenti su questo download
PaperOffice si occupa della contabilità?
No. PaperOffice separa, legge e organizza le ricevute. La registrazione vera e propria avviene nel software contabile dello studio; un'interfaccia DATEV non fa parte di questa guida.
Come arrivano a noi le ricevute?
Tramite caricamento, smartphone con codice QR, scanner via SFTP nella cartella /inbox oppure come e-mail, anche da una casella di posta tramite Connector.
Cosa succede con le scansioni combinate?
Lo splitter AI per PDF separa i documenti in singole ricevute e le salva nel Workspace del cliente.
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