Scansione, firma e chat AI
Mobile App
L'app mobile si accoppia con il suo account tramite codice QR e porta scanner, firma, chat e documenti sullo smartphone.
DownloadGuidePDF · IT8 pagine
Guida breve: Caos documentale
NAS, posta, cartella scansioni: dove si trova questa volta? Un unico insieme di documenti invece di tanti posti in cui cercare. I documenti si trovano su file server, in caselle di posta, in cartelle di scansione e in vecchie esportazioni.
Questa guida è disponibile in 21 lingue; in questa pagina è possibile scaricare la versione nella lingua di questa pagina. Gratuito, senza registrazione.
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Il contenuto
- Il problema
- La soluzione con PaperOffice
- Nell'app
- Un esempio
- Checklist
- Domande frequenti
- Come iniziare
Per chi
Per uffici e reparti la cui archiviazione è cresciuta negli anni.
Fatti chiave
- Collegare lo storage
- Prendere i nuovi file
- Importare i file storici
- Riconoscere il tipo, suggerire il percorso
- Separare e ritrovare
Domande e risposte
Domande frequenti su questo download
Dobbiamo prima mettere ordine?
No. I documenti arrivano così come sono. AI-DMS legge tipo, lingua e direzione dal contenuto, a partire da Premium anche il mittente. L'ordinamento avviene dopo la lettura, non prima.
I file devono essere spostati?
Decide per ogni luogo. Un Connector in modalità Indice lascia gli originali sul Suo storage e segue ogni modifica. In modalità Importa prende in carico i file nel workspace, cifrati.
E i nomi come final_v2_nuovo?
Il nome del file non decide più dove va un documento. AI-DMS suggerisce un nome significativo e percorsi di archiviazione. Carica le nuove revisioni sullo stesso documento tramite «Carica nuova versione», e la versione precedente viene conservata.
La nostra struttura di cartelle viene mantenuta?
Durante l'importazione, il percorso originale della cartella resta su ogni documento come metadato. La «Vista cartelle» mostra poi i documenti per percorso di archiviazione, per navigare e filtrare.
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