Preparare il Synology
In DSM 7, abilitare il servizio SSH e SFTP, e creare un utente dedicato e una cartella come /volume1/paperoffice.
NAS Synology · AI-DMS con BYOS
Gestione documentale con IA per NAS Synology: file cifrati AES-256 sul Suo storage. OCR, IA e ricerca di PaperOffice.
Anche senza port forwarding: il NAS apre la connessione in autonomia tramite reverse SSH. Guida per DSM 7 di seguito.
Fiducia, verifica e partnership
Verificato in Claude e ChatGPT, certificato secondo ISO/IEC 27001:2022 e unico partner ufficiale DMS di QNAP e ASUSTOR.

Ambito di applicazione:
Connettore MCP verificato.
Per saperne di piùPlugin MCP verificato.
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Per saperne di piùCome funziona
PaperOffice raggiunge il Suo Synology tramite SFTP o attraverso un tunnel SSH inverso aperto direttamente dal NAS. La guida completa per il DSM 7 si trova più avanti.
In DSM 7, abilitare il servizio SSH e SFTP, e creare un utente dedicato e una cartella come /volume1/paperoffice.
In PaperOffice nel browser (app.paperoffice.ai), selezionare l'archiviazione BYOS e la connessione reverse SSH o SFTP sotto Storage Mounts, quindi inserire l'utente del NAS, la cartella e la password.
Incollare il blocco dall'app sul NAS tramite SSH. Il tunnel viene eseguito come container in Container Manager e si riavvia autonomamente dopo ogni riavvio.
Abilità
Dalla singola cartella di scansione al luogo di archiviazione crittografato: Lei decide, per ogni mount, quale ruolo svolge il NAS.
Non esiste alcuna app PaperOffice per il NAS. Questo si connette come qualsiasi server, tramite SFTP, WebDAV o SSH inverso. L'OCR, l'IA e la ricerca vengono eseguite presso PaperOffice.
I file rimangono invariati sul NAS; le sottocartelle sono incluse, la rinominazione e lo spostamento vengono tracciati. Per l'elaborazione, PaperOffice mantiene una copia di lavoro crittografata.
I nuovi file provenienti da esattamente una cartella vengono importati nel Workspace di destinazione. Il file di origine viene quindi mantenuto, spostato o eliminato.
Tramite SFTP o reverse SSH, un Workspace memorizza i nuovi documenti come archivi .pod crittografati con AES-256 sul Suo NAS, utilizzando una password impostata dall'utente.
Un mount BYOS può essere specchiato su un secondo SFTP-NAS; ogni operazione sui file viene trasferita. Se il primo viene meno, PaperOffice continua a leggere dallo specchio.
Il NAS apre autonomamente un tunnel in uscita sulla porta 443, come contenitore Docker o, su Synology, tramite il Programmatore attività. Non sono necessari IP fissi, DynDNS o forwarding di porta. Il tunnel funziona come origine e come archiviazione BYOS.
L'indice salta ad esempio @eaDir, #recycle e #snapshot su Synology o @Recycle su QNAP, oltre ai cestini, alle cartelle nascoste (punto), ai file di blocco e temporanei.
Pochi collegamenti paralleli per mount e tentativi di ripetizione cauti con pause in caso di errori, in modo che la protezione come fail2ban su NAS non si attivi.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Synology Archiv","connector_type":"reverse_ssh","mount_purpose":"byos","local_ssh_user":"paperoffice","local_path":"/volume1/paperoffice","encryption_key":"YOUR_ENCRYPTION_PASSWORD"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Synology Archiv","type":"ablage","storage_mode":"byos","storage_mount_id":2381}' Per gli sviluppatori
I mount SSH inversi e il BYOS Workspaces possono essere creati anche automaticamente. L'API restituisce i comandi di configurazione per il NAS.
API accetta oltre alle password anche le chiavi SSH. Il modulo dell'app conosce solo le password.
Aggiungere, elencare, attivare o disattivare o rimuovere gli specchi.
16 strumenti MCP per Storage Mounts, dalla creazione al test di connessione fino agli specchi.
Sicurezza e sovranità dei dati
In modalità indice, gli originali rimangono sul Suo NAS, PaperOffice mantiene una copia di lavoro crittografata. Con BYOS i documenti del Workspaces sono archiviati in modo crittografato sul NAS. OCR, l'IA e la ricerca vengono eseguite da PaperOffice nel proprio data center nell'UE; lì si trovano anche il testo completo, l'indice, i metadati e i risultati dell'IA.
Domande frequenti
No. Nessuna app PaperOffice esegue sul Synology. Il NAS funge da archiviazione crittografata o come origine. OCR, AI e ricerca vengono eseguite in PaperOffice nel proprio data center nell'UE.
No. Con il reverse SSH, il Synology apre un tunnel in uscita sulla porta 443 verso PaperOffice stesso. È necessario il port forwarding con DynDNS solo per la connessione SFTP diretta.
No. QuickConnect è un servizio di relay per le app Synology, non per l'accesso SFTP. Senza port forwarding, utilizzare il tunnel reverse SSH, che non richiede né QuickConnect né DDNS.
No. Senza Container Manager, Task Scheduler avvia il tunnel ad ogni avvio. Nell'app, scegliere la variante "Synology senza Docker". Container Manager non è disponibile per tutti i modelli.
Con BYOS, i documenti del Workspace sono archiviati sul NAS come archivi.pod con AES-256. Il testo completo, l'indice, i metadati e i risultati dell'IA sono memorizzati in PaperOffice nel proprio data center nell'UE.
Il controllo di disponibilità segnala l'interruzione via email. Senza uno specchio, PaperOffice blocca il BYOS Workspace fino a quando il NAS non è di nuovo raggiungibile. Il contenitore del tunnel si ricollega quindi autonomamente.
BYOS non trasferisce automaticamente i file esistenti. A tal fine, utilizzare un connettore di indice, che lascia gli originali sul NAS, o l'Importer di Dati dal piano Starter.
Gli archivi.pod sono crittografati con AES-256 e la Sua password. PaperOffice mantiene questa password crittografata al fine di aprire i file per l'elaborazione e il recupero. La Si prega di custodirla con cura: senza la password, i file non possono essere letti.
Guida
Dal servizio SSH in DSM 7 al primo documento crittografato sul NAS.
PaperOffice raggiunge il NAS Synology direttamente tramite SFTP o attraverso un tunnel SSH inverso aperto dallo stesso NAS. Il tunnel non richiede port forwarding, IP fisso né DynDNS.
| Direttamente tramite SFTP | Reverse SSH | |
|---|---|---|
| Inoltro delle porte sul router | richiesto | non richiesto |
| Indirizzo pubblico | IP fisso o DynDNS | non richiesto, uscita sulla porta 443 |
| Sul NAS | Servizio SSH e SFTP | Servizio SSH e Container Manager o Programmi di Windows |
| Utilizzo | Archiviazione sorgente e BYOS | Archiviazione sorgente e BYOS |
Pannello di controllo › Terminale & SNMP › Abilita servizio SSH.Pannello di controllo › Servizi file › FTP › Abilita servizio SFTP.Pannello di controllo › Utente e gruppo › Crea. Per il percorso Container Manager, l'utente necessita dei diritti di amministratore.Pannello di controllo › Cartella condivisa › Crea, ad esempio paperoffice, con accesso in lettura e scrittura per questo utente.Pannello di controllo › Utente e gruppo › Avanzate › Abilita il servizio home utente. La configurazione memorizza la chiave del tunnel in questa posizione.Utilizzare un utente dedicato esclusivamente per PaperOffice. In questo modo, il log del NAS mostra esattamente cosa fa PaperOffice e l'accesso può essere revocato in qualsiasi momento.
Storage Mounts, selezionare Utilizza come archiviazione BYOS e il protocollo Reverse SSH./volume1/paperoffice, e impostare una password di crittografia con almeno 16 caratteri.NAS con Docker e copiare il blocco.Testa connessione. Se l'operazione ha successo, PaperOffice crea il file .po_byos_manifest.json nella cartella.Il blocco contiene la chiave privata di questo tunnel. Viene visualizzato esclusivamente nell'applicazione, è valido solo per questo mount e può essere revocato in qualsiasi momento insieme al mount.
Synology senza Docker.Pannello di controllo › Programmatore attività › Crea › Attività attivata › Script definito dall'utente: l'utente è l'utente NAS, evento Avvio.Testa connessione.SFTP: host, porta, utente, password e percorso base /volume1/paperoffice.Test Connection e scegliere lo scopo: origine di importazione per un connettore o archiviazione BYOS per un Workspace.Gli indirizzi di rete locale come nas.local o 192.168.x.x non funzionano per la connessione diretta. È a questo che serve il tunnel SSH inverso.
Workspaces, creare un nuovo workspace e scegliere la modalità di archiviazione BYOS e il mount..pod crittografati con AES-256 nella cartella sul NAS Synology. Testo completo, indice, metadati e risultati AI sono memorizzati in PaperOffice nel proprio data center nell'UE.| Messaggio nell'applicazione | Causa | Soluzione |
|---|---|---|
| Il tunnel dal NAS non è attivo | Il contenitore del tunnel non è in esecuzione o non riesce a raggiungere PaperOffice. | Verificare in Container Manager che il contenitore sia in esecuzione e consentire le connessioni in uscita sulla porta 443. |
| La chiave del tunnel è stata rifiutata dal gateway | La chiave nel contenitore non appartiene a questo mount. | Creare nuovamente il mount e incollare il nuovo blocco sul NAS. |
| Cartella sul NAS non scrivibile | L'utente del NAS potrebbe non avere i permessi di scrittura sulla cartella, oppure il servizio SSH rifiuta l'accesso. | Concedere l'accesso in scrittura alla cartella, abilitare SSH e SFTP, abilitare le home directory. |
| La cartella contiene già file crittografati PaperOffice | La cartella contiene il manifest di un altro mount BYOS. | Scegliere una cartella vuota o riconnettersi con la password originale. |
Il controllo di disponibilità segnala le interruzioni via email. Senza uno specchio, il BYOS Workspace rimane bloccato fino al ripristino del tunnel, in modo che nessun documento vada perso. Il contenitore si riconnette automaticamente.
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"I certificati biologici, gli audit dei fornitori e le etichette dei prodotti per migliaia di prodotti naturali vengono verificati e archiviati automaticamente."
"I documenti normativi di 33 paesi africani, i contratti con i partner e i percorsi di audit sono gestiti in modo completamente automatico. Un DMS aziendale per una fintech da 3 miliardi di dollari."
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"Documenti centenari sono ora ricercabili digitalmente. Una pietra miliare per i nostri archivi storici."
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"PaperOffice è diventato indispensabile per il nostro lavoro quotidiano. Ordini, preventivi e fatture sono ora automatisati."
"La documentazione dei nostri servizi di assistenza è ora digitale e automatizzata. Più tempo per i nostri pazienti."
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