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NAS Synology · AI-DMS con BYOS

Il Suo Synology diventa un DMS con IA. I Suoi documenti restano sul Suo NAS.

Gestione documentale con IA per NAS Synology: file cifrati AES-256 sul Suo storage. OCR, IA e ricerca di PaperOffice.

Anche senza port forwarding: il NAS apre la connessione in autonomia tramite reverse SSH. Guida per DSM 7 di seguito.

Nessun port forwarding AES-256 sul NAS Guida per DSM 7
Il Suo Synology diventa un DMS con IA. I Suoi documenti restano sul Suo NAS.

Fiducia, verifica e partnership

Una fiducia dimostrabile.

Verificato in Claude e ChatGPT, certificato secondo ISO/IEC 27001:2022 e unico partner ufficiale DMS di QNAP e ASUSTOR.

BoschErnst & YoungSamsungDeutsche BankDHLIBMEmiratesBayer
  • Data center UESedi nell'Unione Europea
  • Controllo degli accessi e MFARuoli e isolamento dei tenant
  • Traccia di auditCompletamente tracciabile
  • API + MCPIntegrazione aperta
  • BYOSLa Sua AI. I Suoi dati. Il Suo controllo.

Come funziona

Preparare il Synology, creare un mount e avviare il tunnel.

PaperOffice raggiunge il Suo Synology tramite SFTP o attraverso un tunnel SSH inverso aperto direttamente dal NAS. La guida completa per il DSM 7 si trova più avanti.

Preparare il Synology

In DSM 7, abilitare il servizio SSH e SFTP, e creare un utente dedicato e una cartella come /volume1/paperoffice.

Creare un mount

In PaperOffice nel browser (app.paperoffice.ai), selezionare l'archiviazione BYOS e la connessione reverse SSH o SFTP sotto Storage Mounts, quindi inserire l'utente del NAS, la cartella e la password.

Avviare il tunnel

Incollare il blocco dall'app sul NAS tramite SSH. Il tunnel viene eseguito come container in Container Manager e si riavvia autonomamente dopo ogni riavvio.

Dove il Suo Synology lavora con PaperOffice

  • PaperOffice nel browser Creare il mount, testare la connessione, verificare la raggiungibilità e impostare l'allarme email.
  • Connector Legge una cartella NAS in modalità Importazione o Indice.
  • Workspace Con BYOS nuovi documenti sono crittografati sul Suo NAS.
  • Importatore di dati Importa intere strutture di cartelle una tantum, a partire dal piano tariffario Starter.
  • REST API Creare automaticamente mount, specchi e BYOS-Workspaces.
  • MCP 16 strumenti per Storage Mounts nel Suo assistente AI.

Abilità

Il Suo NAS in AI-DMS.

Dalla singola cartella di scansione al luogo di archiviazione crittografato: Lei decide, per ogni mount, quale ruolo svolge il NAS.

  • Non è necessaria alcuna app NAS

    Non esiste alcuna app PaperOffice per il NAS. Questo si connette come qualsiasi server, tramite SFTP, WebDAV o SSH inverso. L'OCR, l'IA e la ricerca vengono eseguite presso PaperOffice.

  • Indice: gli originali restano in Suo possesso

    I file rimangono invariati sul NAS; le sottocartelle sono incluse, la rinominazione e lo spostamento vengono tracciati. Per l'elaborazione, PaperOffice mantiene una copia di lavoro crittografata.

  • Importazione da una cartella

    I nuovi file provenienti da esattamente una cartella vengono importati nel Workspace di destinazione. Il file di origine viene quindi mantenuto, spostato o eliminato.

  • BYOS: Archiviazione sul NAS

    Tramite SFTP o reverse SSH, un Workspace memorizza i nuovi documenti come archivi .pod crittografati con AES-256 sul Suo NAS, utilizzando una password impostata dall'utente.

  • Specchiatura su un secondo NAS

    Un mount BYOS può essere specchiato su un secondo SFTP-NAS; ogni operazione sui file viene trasferita. Se il primo viene meno, PaperOffice continua a leggere dallo specchio.

  • SSH inverso senza forwarding di porta

    Il NAS apre autonomamente un tunnel in uscita sulla porta 443, come contenitore Docker o, su Synology, tramite il Programmatore attività. Non sono necessari IP fissi, DynDNS o forwarding di porta. Il tunnel funziona come origine e come archiviazione BYOS.

  • Cartelle di sistema NAS nascoste

    L'indice salta ad esempio @eaDir, #recycle e #snapshot su Synology o @Recycle su QNAP, oltre ai cestini, alle cartelle nascoste (punto), ai file di blocco e temporanei.

  • Accesso delicato

    Pochi collegamenti paralleli per mount e tentativi di ripetizione cauti con pause in caso di errori, in modo che la protezione come fail2ban su NAS non si attivi.

cURL
curl -X POST \  "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \  -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \  -H "Content-Type: application/json" \  -d '{"name":"Synology Archiv","connector_type":"reverse_ssh","mount_purpose":"byos","local_ssh_user":"paperoffice","local_path":"/volume1/paperoffice","encryption_key":"YOUR_ENCRYPTION_PASSWORD"}'

Per gli sviluppatori

Collegare il Suo Synology tramite API.

I mount SSH inversi e il BYOS Workspaces possono essere creati anche automaticamente. L'API restituisce i comandi di configurazione per il NAS.

  • Chiave SSH tramite API

    API accetta oltre alle password anche le chiavi SSH. Il modulo dell'app conosce solo le password.

  • Specchio tramite API

    Aggiungere, elencare, attivare o disattivare o rimuovere gli specchi.

  • Anche tramite MCP

    16 strumenti MCP per Storage Mounts, dalla creazione al test di connessione fino agli specchi.

Sicurezza e sovranità dei dati

Chiaro definire dove si trova cosa.

In modalità indice, gli originali rimangono sul Suo NAS, PaperOffice mantiene una copia di lavoro crittografata. Con BYOS i documenti del Workspaces sono archiviati in modo crittografato sul NAS. OCR, l'IA e la ricerca vengono eseguite da PaperOffice nel proprio data center nell'UE; lì si trovano anche il testo completo, l'indice, i metadati e i risultati dell'IA.

Data center UEGDPRAES-256 presso BYOS
Sicurezza e conformità
Credenziali di accesso
Password e chiavi SSH vengono memorizzate in modo crittografato.
Crittografia BYOS
I nuovi documenti risiedono come archivi.pod con AES-256 sul NAS. La password deve avere almeno 16 caratteri e non può essere modificata in seguito.
Guasto
Con uno specchio, PaperOffice continua la lettura dal secondo NAS durante un'interruzione e soscrive le scritture. Senza uno specchio, il Workspace BYOS rimane bloccato fino a quando il NAS o il tunnel non sono di nuovo raggiungibili.
Monitoraggio
Verifica della raggiungibilità a intervalli da 5 minuti a 30 giorni, allarme e-mail fino a cinque indirizzi e annullamento dell'allarme non appena il NAS è di nuovo raggiungibile.

Domande frequenti

Domande sul NAS Synology

Eseguire PaperOffice AI sul NAS Synology?

No. Nessuna app PaperOffice esegue sul Synology. Il NAS funge da archiviazione crittografata o come origine. OCR, AI e ricerca vengono eseguite in PaperOffice nel proprio data center nell'UE.

È necessario configurare il port forwarding o un IP fisso?

No. Con il reverse SSH, il Synology apre un tunnel in uscita sulla porta 443 verso PaperOffice stesso. È necessario il port forwarding con DynDNS solo per la connessione SFTP diretta.

Funziona QuickConnect su Synology?

No. QuickConnect è un servizio di relay per le app Synology, non per l'accesso SFTP. Senza port forwarding, utilizzare il tunnel reverse SSH, che non richiede né QuickConnect né DDNS.

È necessario Container Manager?

No. Senza Container Manager, Task Scheduler avvia il tunnel ad ogni avvio. Nell'app, scegliere la variante "Synology senza Docker". Container Manager non è disponibile per tutti i modelli.

Quali dati sono memorizzati sul Synology?

Con BYOS, i documenti del Workspace sono archiviati sul NAS come archivi.pod con AES-256. Il testo completo, l'indice, i metadati e i risultati dell'IA sono memorizzati in PaperOffice nel proprio data center nell'UE.

Cosa succede se il NAS o il tunnel fallisce?

Il controllo di disponibilità segnala l'interruzione via email. Senza uno specchio, PaperOffice blocca il BYOS Workspace fino a quando il NAS non è di nuovo raggiungibile. Il contenitore del tunnel si ricollega quindi autonomamente.

Posso trasferire file esistenti dal Synology?

BYOS non trasferisce automaticamente i file esistenti. A tal fine, utilizzare un connettore di indice, che lascia gli originali sul NAS, o l'Importer di Dati dal piano Starter.

Chi può aprire i file sul NAS?

Gli archivi.pod sono crittografati con AES-256 e la Sua password. PaperOffice mantiene questa password crittografata al fine di aprire i file per l'elaborazione e il recupero. La Si prega di custodirla con cura: senza la password, i file non possono essere letti.

Guida

Configurare il NAS Synology con PaperOffice AI

Dal servizio SSH in DSM 7 al primo documento crittografato sul NAS.

Due modi per raggiungere il NAS Synology

PaperOffice raggiunge il NAS Synology direttamente tramite SFTP o attraverso un tunnel SSH inverso aperto dallo stesso NAS. Il tunnel non richiede port forwarding, IP fisso né DynDNS.

Direttamente tramite SFTPReverse SSH
Inoltro delle porte sul routerrichiestonon richiesto
Indirizzo pubblicoIP fisso o DynDNSnon richiesto, uscita sulla porta 443
Sul NASServizio SSH e SFTPServizio SSH e Container Manager o Programmi di Windows
UtilizzoArchiviazione sorgente e BYOSArchiviazione sorgente e BYOS

Preparare il NAS Synology (DSM 7)

  1. Abilitare SSH: Pannello di controllo › Terminale & SNMP › Abilita servizio SSH.
  2. Abilitare SFTP: Pannello di controllo › Servizi file › FTP › Abilita servizio SFTP.
  3. Creare un utente: Pannello di controllo › Utente e gruppo › Crea. Per il percorso Container Manager, l'utente necessita dei diritti di amministratore.
  4. Creare una cartella: Pannello di controllo › Cartella condivisa › Crea, ad esempio paperoffice, con accesso in lettura e scrittura per questo utente.
  5. Abilitare le home directory: Pannello di controllo › Utente e gruppo › Avanzate › Abilita il servizio home utente. La configurazione memorizza la chiave del tunnel in questa posizione.

Utilizzare un utente dedicato esclusivamente per PaperOffice. In questo modo, il log del NAS mostra esattamente cosa fa PaperOffice e l'accesso può essere revocato in qualsiasi momento.

Configurare il tunnel senza forwarding di porta

  1. In PaperOffice nel browser (app.paperoffice.ai), creare un nuovo mount sotto Storage Mounts, selezionare Utilizza come archiviazione BYOS e il protocollo Reverse SSH.
  2. Inserire l'utente del NAS e la cartella del NAS, ad esempio /volume1/paperoffice, e impostare una password di crittografia con almeno 16 caratteri.
  3. Dopo il salvataggio, l'app mostra la configurazione. Scegliere la variante NAS con Docker e copiare il blocco.
  4. Accedere al NAS Synology tramite SSH come questo utente e incollare il blocco. Questo memorizza la chiave, crea la cartella e avvia il tunnel come contenitore che si riavvia automaticamente dopo ogni riavvio. Successivamente, sarà visibile in Container Manager.
  5. Nell'app, fare clic su Testa connessione. Se l'operazione ha successo, PaperOffice crea il file .po_byos_manifest.json nella cartella.

Il blocco contiene la chiave privata di questo tunnel. Viene visualizzato esclusivamente nell'applicazione, è valido solo per questo mount e può essere revocato in qualsiasi momento insieme al mount.

Senza Container Manager: Programmatore attività

  1. Nell'applicazione, scegliere la variante Synology senza Docker.
  2. Incollare il blocco 1 una volta tramite SSH come utente NAS. Ciò memorizza la chiave nella cartella home.
  3. Pannello di controllo › Programmatore attività › Crea › Attività attivata › Script definito dall'utente: l'utente è l'utente NAS, evento Avvio.
  4. Incollare il blocco 2 come script, salvare ed eseguire l'attività una volta manualmente. Quindi fare clic su Testa connessione.

Direttamente tramite SFTP con forwarding della porta

  1. Instradare la porta 22 o una porta personalizzata sul router verso il NAS Synology.
  2. Configurare un indirizzo pubblico, ad esempio tramite Synology DDNS.
  3. Nell'app, creare un mount con il protocollo SFTP: host, porta, utente, password e percorso base /volume1/paperoffice.
  4. Fare clic su Test Connection e scegliere lo scopo: origine di importazione per un connettore o archiviazione BYOS per un Workspace.

Gli indirizzi di rete locale come nas.local o 192.168.x.x non funzionano per la connessione diretta. È a questo che serve il tunnel SSH inverso.

Creare il BYOS Workspace

  1. Sotto Workspaces, creare un nuovo workspace e scegliere la modalità di archiviazione BYOS e il mount.
  2. La modalità di archiviazione è permanente. Per i documenti esistenti, creare un nuovo Workspace o utilizzare l'importatore di dati dal piano Starter.
  3. I nuovi documenti vengono quindi archiviati come archivi .pod crittografati con AES-256 nella cartella sul NAS Synology. Testo completo, indice, metadati e risultati AI sono memorizzati in PaperOffice nel proprio data center nell'UE.

Verificare e risolvere i problemi

Messaggio nell'applicazioneCausaSoluzione
Il tunnel dal NAS non è attivoIl contenitore del tunnel non è in esecuzione o non riesce a raggiungere PaperOffice.Verificare in Container Manager che il contenitore sia in esecuzione e consentire le connessioni in uscita sulla porta 443.
La chiave del tunnel è stata rifiutata dal gatewayLa chiave nel contenitore non appartiene a questo mount.Creare nuovamente il mount e incollare il nuovo blocco sul NAS.
Cartella sul NAS non scrivibileL'utente del NAS potrebbe non avere i permessi di scrittura sulla cartella, oppure il servizio SSH rifiuta l'accesso.Concedere l'accesso in scrittura alla cartella, abilitare SSH e SFTP, abilitare le home directory.
La cartella contiene già file crittografati PaperOfficeLa cartella contiene il manifest di un altro mount BYOS.Scegliere una cartella vuota o riconnettersi con la password originale.

Il controllo di disponibilità segnala le interruzioni via email. Senza uno specchio, il BYOS Workspace rimane bloccato fino al ripristino del tunnel, in modo che nessun documento vada perso. Il contenitore si riconnette automaticamente.

Casi studio

Storie di successo dei clienti

Scopri come le aziende hanno trasformato i loro processi con PaperOffice AI.

PG Minerario e Risorse
tasso di conformità

Kumul Minerals Holdings Limited

Gestione documentale aziendale per tutte le nostre operazioni minerarie. Di livello mondiale.

US Stampa e Imballaggio
approvazioni di stampa più veloci

The Challenge Printing Company Inc.

Le etichette farmaceutiche regolate dalla FDA richiedono una documentazione perfetta. PaperOffice ha ridotto il nostro processo di approvazione da giorni a ore.

DE Industria e Produzione
elaborazione più rapida

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

La documentazione tecnica e l'elaborazione degli ordini funzionano ora in modo completamente automatico.

ES Pubblica Amministrazione
elaborazione più rapida

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

La digitalizzazione ha rivoluzionato la nostra amministrazione. Le richieste dei cittadini vengono ora elaborate in minuti anziché giorni.

DE Salute e Medicina
meno lavoro amministrativo

Kardiologie Waldstrasse

Le cartelle cliniche, i referti medici e le impegnative vengono acquisiti e classificati automaticamente. Il nostro team di studio ha finalmente tempo per i propri pazienti.

PH Ospitalità e Intrattenimento
assegnazione documenti più veloce

Okada Manila

8.000 dipendenti e migliaia di documenti degli ospiti ogni giorno. PaperOffice ha completamente digitalizzato i nostri processi di back-office.

ID Banca Regionale
revisione crediti più veloce

PT Bank BPD DIY

Le domande di prestito e i documenti di conformità vengono ora elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è completamente automatizzata.

DO Edilizia e Immobiliare
risparmio di tempo

IDC Construcción

La documentazione dei progetti edilizi e la conformità sono ora digitali e tracciabili.

KW Ospitalità e Turismo
meno processi cartacei

The Palms Beach Hotel & Spa

I moduli di check-in, le fatture e le comunicazioni con gli ospiti sono completamente digitali. Il nostro team di concierge si concentra ora sulla fornitura di un servizio eccellente.

DE Energia e Stazioni di servizio
elaborazione ricevute più veloce

Q1 Energie AG

La fatturazione delle stazioni di servizio, i documenti dei fornitori e i registri di conformità di oltre 250 stazioni vengono elaborati e archiviati automaticamente.

DE Farmaceutica e Etichette
documentazione di conformità

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

La documentazione rilevante ai fini GMP per le etichette funzionali farmaceutiche è ora automatizzata. I percorsi di audit sono continui e accessibili istantaneamente.

DE Costruzione e Legno
meno lavoro di pianificazione

Baufritz GmbH & Co. KG

I progetti, i permessi e le pratiche dei clienti per le nostre case in legno sono ora gestiti centralmente. Dopo sei generazioni, siamo finalmente senza carta.

DE E-Commerce e Commercio
elaborazione ordini più veloce

Roastmarket GmbH

I contratti dei fornitori, i certificati e i documenti doganali per centinaia di torrefazioni in tutto il mondo vengono acquisiti e assegnati automaticamente al prodotto corretto.

DE Logistica e Trasporti
documentazione merci più veloce

Streck Transport GmbH

I registri della temperatura, le lettere di vettura CMR e i certificati alimentari vengono scansionati e assegnati automaticamente all'ordine. Le errate assegnazioni appartengono al passato.

DE Logistica e Trasporti
meno tempo di ricerca

Nosta Group GmbH

I permessi per trasporti eccezionali, i piani di rotta e la documentazione di progetto sono ora istantaneamente accessibili digitalmente. Niente più ricerche tra i faldoni.

AT Logistica e Trasporti
aumento dell'efficienza

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

I documenti doganali, le ricevute di magazzino e gli ordini di spedizione per la nostra rete dell'Europa orientale vengono classificati automaticamente. Quattro generazioni di logistica, finalmente digitali.

AT Stampa e Imballaggio
documentazione di produzione digitalizzata

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Le specifiche di stampa, le approvazioni dei clienti e i certificati dei materiali sono ora accessibili centralmente. Il tasso di errore nella produzione è sceso quasi a zero.

CH Imballaggio e Etichette
meno lavoro amministrativo

Permapack AG

I certificati di sostenibilità, i contratti dei fornitori e le specifiche dei clienti vengono elaborati automaticamente. Precisione svizzera, ora anche digitale.

EE Edilizia e Immobiliare
esecuzione progetti più veloce

Nordlin Ehitus OÜ

I permessi di costruzione, i contratti con i subappaltatori e i verbali di collaudo per i nostri immobili commerciali sono ora interamente documentati digitalmente.

EE Immobiliare e Gestione
chiusura contratti più veloce

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

I contratti di acquisto, i prospetti e le pratiche dei clienti di oltre 30 anni di leadership nel mercato sono ora consultabili digitalmente. Ogni agente trova tutto in pochi secondi.

EE Logistica e Spedizioni
sdoganamento più veloce

CF&S Estonia OÜ

I documenti del trasporto marittimo, le dichiarazioni doganali e le polizze di carico vengono acquisiti automaticamente. La logistica del Mar Baltico non è mai stata così efficiente.

PL E-Commerce e Imballaggio
guadagno in efficienza

Packhelp Sp. z o.o.

Migliaia di ordini di imballaggi personalizzati a settimana, comprese le approvazioni del design, i dati di stampa e i documenti di consegna. PaperOffice tiene tutto insieme.

JP Laboratorio e Tecnologia Medica
tasso di conformità

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

La documentazione del laboratorio di patologia e le certificazioni dei dispositivi sono ora completamente automatizzate. Tracciabilità continua per ogni campione.

JP Banca Regionale
elaborazione prestiti più veloce

Johnan Shinkin Bank

I documenti di prestito, i titoli di garanzia e la corrispondenza con i clienti vengono elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è continua.

JP Costruzione in Acciaio e Industria
aumento dell'efficienza

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Le specifiche tecniche, i certificati di qualità e i protocolli di riciclaggio per la nostra produzione di acciaio sono centralizzati e istantaneamente accessibili.

KR Farmaceutica e Etichette
processi di approvazione più veloci

IL Kwang Label Co., Ltd.

Le specifiche delle etichette farmaceutiche e cosmetiche con requisiti normativi vengono verificate e approvate automaticamente. Niente più liste di controllo manuali.

SG Fintech e Gestione Patrimoniale
verifica KYC automatizzata

Endowus Pte. Ltd.

I documenti KYC, i rapporti di investimento e i depositi normativi vengono classificati in pochi secondi. Come robo-advisor regolamentato dalla MAS, una conformità perfetta è essenziale.

SG Logistica e Trasporti
documentazione merci pericolose più veloce

Freight Links Express Holdings Ltd.

Le schede di sicurezza, i permessi di trasporto e i documenti ADR per la logistica chimica vengono assegnati automaticamente. Tolleranza zero per gli errori.

MY Lusso e Gioielleria
guadagno in efficienza

Selberan Sdn Bhd

I certificati di autenticità, i registri dei fornitori e le garanzie dei clienti per le nostre collezioni di perle vengono archiviati automaticamente e sono istantaneamente accessibili.

TH Banca Commerciale
meno tempo di elaborazione

Kiatnakin Phatra Bank PCL

Le domande di prestito per le PMI, i documenti di garanzia e i rapporti normativi vengono classificati automaticamente. I nostri consulenti hanno più tempo per la consulenza ai clienti.

LK Banca Privata
fascicoli clienti digitalizzati

Hatton National Bank PLC

Le pratiche dei clienti di oltre 135 anni di storia bancaria vengono digitalizzate in successione. 5.000 dipendenti hanno ora accesso istantaneo a tutti i documenti.

BD Banca di Sviluppo
revisione microfinanza più veloce

BRAC Bank PLC

Le domande di microcredito e i documenti di conformità per milioni di clienti vengono ora elaborati in pochi minuti invece di giorni. Una svolta per l'inclusione finanziaria.

VN Logistica E-Commerce
documentazione pacchi più veloce

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Centinaia di migliaia di bolle di consegna e moduli di reso al giorno vengono elaborati automaticamente. Il principale fornitore di logistica e-commerce del Vietnam, ora senza carta.

AE Metallo di Precisione e Produzione
aumento dell'efficienza

Gulf Metal Industries LLC

I protocolli di produzione CNC, i certificati dei materiali e le specifiche dei clienti per i progetti petroliferi, del gas e aerospaziali sono ora interamente documentati digitalmente.

SA GovTech e IT
documenti governativi digitalizzati

Elm Company

Vision 2030 richiede una completa digitalizzazione. PaperOffice elabora i documenti governativi per l'ossatura digitale dell'Arabia Saudita.

AU Acciaio Speciale e Industria
documentazione qualità più veloce

Bisalloy Steels Pty Ltd

I certificati dei materiali, i protocolli di tempra e le specifiche dei clienti vengono assegnati automaticamente all'ordine corretto. L'unico produttore Q&T dell'Australia, ora senza carta.

NZ Costruzione in Acciaio e Produzione
meno oneri amministrativi

Pacific Steel Fabrications Ltd.

I protocolli delle saldature, i calcoli strutturali e i piani di progetto sono gestiti digitalmente. I nostri team in officina hanno accesso in tempo reale.

CA Pezzi di Precisione e Produzione
guadagno in efficienza

Maple Precision Metalworks Ltd.

I certificati aerospaziali, i programmi CNC e le tolleranze dei clienti vengono classificati automaticamente. Le evidenze AS9100 non sono mai state così a portata di mano.

MX Fintech e Pagamenti
revisione contratti automatizzata

Clip SA de CV

I contratti con i commercianti, i documenti KYC e le ricevute delle transazioni per centinaia di migliaia di PMI vengono elaborati in pochi secondi. La rivoluzione dei pagamenti in Messico, senza carta.

AR Cantina Premium
meno lavoro di documentazione

Bodega Catena Zapata

La documentazione della vendemmia, i certificati di esportazione e i protocolli di qualità per i nostri Malbec d'alta quota vengono archiviati automaticamente. 120 anni di tradizione vinicola, ora digitali.

AR Banca Digitale
verifica KYC automatizzata

Ualá

Milioni di verifiche degli utenti e documenti normativi vengono elaborati in modo completamente automatico. Scalare senza carta.

ZA Fintech e Pagamenti
onboarding più veloce

Yoco Technologies (Pty) Ltd

I documenti di onboarding dei commercianti e i registri di conformità per il principale fornitore di pagamenti in Africa vengono elaborati in pochi minuti invece di giorni.

ZA E-Commerce e Biologico
guadagno in efficienza

Faithful to Nature (Pty) Ltd

I certificati biologici, gli audit dei fornitori e le etichette dei prodotti per migliaia di prodotti naturali vengono verificati e archiviati automaticamente.

NG Fintech e Pagamenti
conformità automatizzata

Flutterwave Inc.

I documenti normativi di 33 paesi africani, i contratti con i partner e i percorsi di audit sono gestiti in modo completamente automatico. Un DMS aziendale per una fintech da 3 miliardi di dollari.

PT Farmaceutica e Sanità
risparmio di tempo

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Ricette e gestione dei farmaci ora funzionano in modo completamente automatico. Più tempo per i nostri pazienti.

PT Istituzione religiosa
archivi digitalizzati

Patriarchat Lissabon

Documenti centenari sono ora ricercabili digitalmente. Una pietra miliare per i nostri archivi storici.

DE Assistenza e Sanità
meno lavoro di documentazione

Seniorenresidenz am Park

I nostri operatori hanno finalmente più tempo per i residenti invece che per le pratiche burocratiche.

US Governo e Amministrazione
accesso più rapido

Baldwin County Sheriff's Office

Oltre 500.000 fascicoli digitalizzati. I nostri funzionari trovano ora tutte le informazioni istantaneamente.

DE Medicina e Sanità
meno lavoro manuale

Via Creative Leipzig

La gestione delle cartelle cliniche è ora semplicissima. Tutto acquisito e archiviato automaticamente.

RS Servizi patrimoniali
gestione più veloce

Naslednik Serbien

La documentazione ereditaria e patrimoniale è ora efficiente e priva di errori.

ES Immobiliare e Gestione
guadagno in efficienza

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Gestione immobiliare digitale per tutti i nostri complessi residenziali. Inquilini e proprietari sono entusiasti.

DE Industria e Imballaggio
risparmio di tempo nell'elaborazione fatture

Ritter Verpackungen

Con PaperOffice, abbiamo accelerato l'elaborazione delle fatture del 99%. L'intelligenza artificiale riconosce automaticamente tutti i dati rilevanti e li assegna correttamente.

DE Artigianato e Mestieri
meno lavoro manuale

Herrmann Handwerk

PaperOffice è diventato indispensabile per il nostro lavoro quotidiano. Ordini, preventivi e fatture sono ora automatisati.

DE Assistenza e Sanità
meno lavoro di documentazione

Hartung Pflegedienst

La documentazione dei nostri servizi di assistenza è ora digitale e automatizzata. Più tempo per i nostri pazienti.

DE Ingegneria Meccanica e Produzione
ricerca documenti più veloce

Doratec Maschinenbau

I disegni tecnici, le distinte base e i protocolli di qualità sono istantaneamente consultabili. Una ricerca che prima richiedeva 30 minuti ora richiede 30 secondi.

DE Consulenza Fiscale e Legale
aumento dell'efficienza nell'elaborazione ricevute

Cebras Steuerberatung

Le ricevute dei clienti, gli avvisi di accertamento fiscale e i bilanci annuali vengono ordinati e assegnati automaticamente al cliente corretto. Il caos delle ricevute appartiene al passato.

DE IT e Consulenza
aumento dell'efficienza

Butterfly IT Consulting

La documentazione di progetto, gli SLA e la comunicazione con i clienti per i nostri progetti di consulenza IT vengono classificati e archiviati automaticamente.

Risultati misurabili dei nostri clienti

90%
tasso di conformità
Flag of Papua Nuova GuineaKumul Minerals Holdings Limited
92%
approvazioni di stampa più veloci
Flag of Stati UnitiThe Challenge Printing Company Inc.
80%
elaborazione più rapida
Flag of GermaniaK60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
elaborazione più rapida
Flag of SpagnaAyuntamiento de Carrión de los Condes
"Gestione documentale aziendale per tutte le nostre operazioni minerarie. Di livello mondiale."
Flag of Papua Nuova GuineaMinerario e Risorse
"Le etichette farmaceutiche regolate dalla FDA richiedono una documentazione perfetta. PaperOffice ha ridotto il nostro processo di approvazione da giorni a ore."
Flag of Stati UnitiStampa e Imballaggio
"La documentazione tecnica e l'elaborazione degli ordini funzionano ora in modo completamente automatico."
Flag of GermaniaIndustria e Produzione
"La digitalizzazione ha rivoluzionato la nostra amministrazione. Le richieste dei cittadini vengono ora elaborate in minuti anziché giorni."
Flag of SpagnaPubblica Amministrazione
"Le cartelle cliniche, i referti medici e le impegnative vengono acquisiti e classificati automaticamente. Il nostro team di studio ha finalmente tempo per i propri pazienti."
Flag of GermaniaSalute e Medicina
"8.000 dipendenti e migliaia di documenti degli ospiti ogni giorno. PaperOffice ha completamente digitalizzato i nostri processi di back-office."
Flag of FilippineOspitalità e Intrattenimento
"Le domande di prestito e i documenti di conformità vengono ora elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è completamente automatizzata."
Flag of IndonesiaBanca Regionale
"La documentazione dei progetti edilizi e la conformità sono ora digitali e tracciabili."
Flag of Repubblica DominicanaEdilizia e Immobiliare
"I moduli di check-in, le fatture e le comunicazioni con gli ospiti sono completamente digitali. Il nostro team di concierge si concentra ora sulla fornitura di un servizio eccellente."
Flag of KuwaitOspitalità e Turismo
"La fatturazione delle stazioni di servizio, i documenti dei fornitori e i registri di conformità di oltre 250 stazioni vengono elaborati e archiviati automaticamente."
Flag of GermaniaEnergia e Stazioni di servizio
"La documentazione rilevante ai fini GMP per le etichette funzionali farmaceutiche è ora automatizzata. I percorsi di audit sono continui e accessibili istantaneamente."
Flag of GermaniaFarmaceutica e Etichette
"I progetti, i permessi e le pratiche dei clienti per le nostre case in legno sono ora gestiti centralmente. Dopo sei generazioni, siamo finalmente senza carta."
Flag of GermaniaCostruzione e Legno
"I contratti dei fornitori, i certificati e i documenti doganali per centinaia di torrefazioni in tutto il mondo vengono acquisiti e assegnati automaticamente al prodotto corretto."
Flag of GermaniaE-Commerce e Commercio
"I registri della temperatura, le lettere di vettura CMR e i certificati alimentari vengono scansionati e assegnati automaticamente all'ordine. Le errate assegnazioni appartengono al passato."
Flag of GermaniaLogistica e Trasporti
"I permessi per trasporti eccezionali, i piani di rotta e la documentazione di progetto sono ora istantaneamente accessibili digitalmente. Niente più ricerche tra i faldoni."
Flag of GermaniaLogistica e Trasporti
"I documenti doganali, le ricevute di magazzino e gli ordini di spedizione per la nostra rete dell'Europa orientale vengono classificati automaticamente. Quattro generazioni di logistica, finalmente digitali."
Flag of AustriaLogistica e Trasporti
"Le specifiche di stampa, le approvazioni dei clienti e i certificati dei materiali sono ora accessibili centralmente. Il tasso di errore nella produzione è sceso quasi a zero."
Flag of AustriaStampa e Imballaggio
"I certificati di sostenibilità, i contratti dei fornitori e le specifiche dei clienti vengono elaborati automaticamente. Precisione svizzera, ora anche digitale."
Flag of SvizzeraImballaggio e Etichette
"I permessi di costruzione, i contratti con i subappaltatori e i verbali di collaudo per i nostri immobili commerciali sono ora interamente documentati digitalmente."
Flag of EstoniaEdilizia e Immobiliare
"I contratti di acquisto, i prospetti e le pratiche dei clienti di oltre 30 anni di leadership nel mercato sono ora consultabili digitalmente. Ogni agente trova tutto in pochi secondi."
Flag of EstoniaImmobiliare e Gestione
"I documenti del trasporto marittimo, le dichiarazioni doganali e le polizze di carico vengono acquisiti automaticamente. La logistica del Mar Baltico non è mai stata così efficiente."
Flag of EstoniaLogistica e Spedizioni
"Migliaia di ordini di imballaggi personalizzati a settimana, comprese le approvazioni del design, i dati di stampa e i documenti di consegna. PaperOffice tiene tutto insieme."
Flag of PoloniaE-Commerce e Imballaggio
"La documentazione del laboratorio di patologia e le certificazioni dei dispositivi sono ora completamente automatizzate. Tracciabilità continua per ogni campione."
Flag of GiapponeLaboratorio e Tecnologia Medica
"I documenti di prestito, i titoli di garanzia e la corrispondenza con i clienti vengono elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è continua."
Flag of GiapponeBanca Regionale
"Le specifiche tecniche, i certificati di qualità e i protocolli di riciclaggio per la nostra produzione di acciaio sono centralizzati e istantaneamente accessibili."
Flag of GiapponeCostruzione in Acciaio e Industria
"Le specifiche delle etichette farmaceutiche e cosmetiche con requisiti normativi vengono verificate e approvate automaticamente. Niente più liste di controllo manuali."
Flag of Corea del SudFarmaceutica e Etichette
"I documenti KYC, i rapporti di investimento e i depositi normativi vengono classificati in pochi secondi. Come robo-advisor regolamentato dalla MAS, una conformità perfetta è essenziale."
Flag of SingaporeFintech e Gestione Patrimoniale
"Le schede di sicurezza, i permessi di trasporto e i documenti ADR per la logistica chimica vengono assegnati automaticamente. Tolleranza zero per gli errori."
Flag of SingaporeLogistica e Trasporti
"I certificati di autenticità, i registri dei fornitori e le garanzie dei clienti per le nostre collezioni di perle vengono archiviati automaticamente e sono istantaneamente accessibili."
Flag of MalaysiaLusso e Gioielleria
"Le domande di prestito per le PMI, i documenti di garanzia e i rapporti normativi vengono classificati automaticamente. I nostri consulenti hanno più tempo per la consulenza ai clienti."
Flag of ThailandiaBanca Commerciale
"Le pratiche dei clienti di oltre 135 anni di storia bancaria vengono digitalizzate in successione. 5.000 dipendenti hanno ora accesso istantaneo a tutti i documenti."
Flag of Sri LankaBanca Privata
"Le domande di microcredito e i documenti di conformità per milioni di clienti vengono ora elaborati in pochi minuti invece di giorni. Una svolta per l'inclusione finanziaria."
Flag of BangladeshBanca di Sviluppo
"Centinaia di migliaia di bolle di consegna e moduli di reso al giorno vengono elaborati automaticamente. Il principale fornitore di logistica e-commerce del Vietnam, ora senza carta."
Flag of VietnamLogistica E-Commerce
"I protocolli di produzione CNC, i certificati dei materiali e le specifiche dei clienti per i progetti petroliferi, del gas e aerospaziali sono ora interamente documentati digitalmente."
Flag of Emirati Arabi UnitiMetallo di Precisione e Produzione
"Vision 2030 richiede una completa digitalizzazione. PaperOffice elabora i documenti governativi per l'ossatura digitale dell'Arabia Saudita."
Flag of Arabia SauditaGovTech e IT
"I certificati dei materiali, i protocolli di tempra e le specifiche dei clienti vengono assegnati automaticamente all'ordine corretto. L'unico produttore Q&T dell'Australia, ora senza carta."
Flag of AustraliaAcciaio Speciale e Industria
"I protocolli delle saldature, i calcoli strutturali e i piani di progetto sono gestiti digitalmente. I nostri team in officina hanno accesso in tempo reale."
Flag of Nuova ZelandaCostruzione in Acciaio e Produzione
"I certificati aerospaziali, i programmi CNC e le tolleranze dei clienti vengono classificati automaticamente. Le evidenze AS9100 non sono mai state così a portata di mano."
Flag of CanadaPezzi di Precisione e Produzione
"I contratti con i commercianti, i documenti KYC e le ricevute delle transazioni per centinaia di migliaia di PMI vengono elaborati in pochi secondi. La rivoluzione dei pagamenti in Messico, senza carta."
Flag of MessicoFintech e Pagamenti
"La documentazione della vendemmia, i certificati di esportazione e i protocolli di qualità per i nostri Malbec d'alta quota vengono archiviati automaticamente. 120 anni di tradizione vinicola, ora digitali."
Flag of ArgentinaCantina Premium
"Milioni di verifiche degli utenti e documenti normativi vengono elaborati in modo completamente automatico. Scalare senza carta."
Flag of ArgentinaBanca Digitale
"I documenti di onboarding dei commercianti e i registri di conformità per il principale fornitore di pagamenti in Africa vengono elaborati in pochi minuti invece di giorni."
Flag of SudafricaFintech e Pagamenti
"I certificati biologici, gli audit dei fornitori e le etichette dei prodotti per migliaia di prodotti naturali vengono verificati e archiviati automaticamente."
Flag of SudafricaE-Commerce e Biologico
"I documenti normativi di 33 paesi africani, i contratti con i partner e i percorsi di audit sono gestiti in modo completamente automatico. Un DMS aziendale per una fintech da 3 miliardi di dollari."
Flag of NigeriaFintech e Pagamenti
"Ricette e gestione dei farmaci ora funzionano in modo completamente automatico. Più tempo per i nostri pazienti."
Flag of PortogalloFarmaceutica e Sanità
"Documenti centenari sono ora ricercabili digitalmente. Una pietra miliare per i nostri archivi storici."
Flag of PortogalloIstituzione religiosa
"I nostri operatori hanno finalmente più tempo per i residenti invece che per le pratiche burocratiche."
Flag of GermaniaAssistenza e Sanità
"Oltre 500.000 fascicoli digitalizzati. I nostri funzionari trovano ora tutte le informazioni istantaneamente."
Flag of Stati UnitiGoverno e Amministrazione
"La gestione delle cartelle cliniche è ora semplicissima. Tutto acquisito e archiviato automaticamente."
Flag of GermaniaMedicina e Sanità
"La documentazione ereditaria e patrimoniale è ora efficiente e priva di errori."
Flag of SerbiaServizi patrimoniali
"Gestione immobiliare digitale per tutti i nostri complessi residenziali. Inquilini e proprietari sono entusiasti."
Flag of SpagnaImmobiliare e Gestione
"Con PaperOffice, abbiamo accelerato l'elaborazione delle fatture del 99%. L'intelligenza artificiale riconosce automaticamente tutti i dati rilevanti e li assegna correttamente."
Flag of GermaniaIndustria e Imballaggio
"PaperOffice è diventato indispensabile per il nostro lavoro quotidiano. Ordini, preventivi e fatture sono ora automatisati."
Flag of GermaniaArtigianato e Mestieri
"La documentazione dei nostri servizi di assistenza è ora digitale e automatizzata. Più tempo per i nostri pazienti."
Flag of GermaniaAssistenza e Sanità
"I disegni tecnici, le distinte base e i protocolli di qualità sono istantaneamente consultabili. Una ricerca che prima richiedeva 30 minuti ora richiede 30 secondi."
Flag of GermaniaIngegneria Meccanica e Produzione
"Le ricevute dei clienti, gli avvisi di accertamento fiscale e i bilanci annuali vengono ordinati e assegnati automaticamente al cliente corretto. Il caos delle ricevute appartiene al passato."
Flag of GermaniaConsulenza Fiscale e Legale
"La documentazione di progetto, gli SLA e la comunicazione con i clienti per i nostri progetti di consulenza IT vengono classificati e archiviati automaticamente."
Flag of GermaniaIT e Consulenza
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