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Nextcloud · Integrazione
PaperOffice AI per Nextcloud
Invii documenti da Nextcloud a PaperOffice AI automaticamente o con un solo clic. L'app è in arrivo nello Store di Applicazioni di Nextcloud; fino ad allora può essere installata manualmente da GitHub.
In arrivoSviluppato e non ancora pubblicato nello store. Questa pagina descrive il suo funzionamento.
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Funzionalità
Cosa fa
- Cartella di inoltro: ogni utente sceglie una cartella nei propri file (predefinito
PaperOffice-Inbox). Un lavoro in background carica i nuovi file ogni 5 minuti e li sposta in_uploaded. - I caricamenti falliti vanno a
_failed, ciascuno con una breve nota. - Inviare a PaperOffice AI: un'azione del file nell'app Files invia un singolo file immediatamente.
- La propria chiave: ogni utente si connette con la propria chiave API. La chiave viene memorizzata in forma crittografata e non viene mai più visualizzata.
- Controllo amministrativo: gli amministratori possono limitare l'app a determinati gruppi. Le chiavi degli utenti al di fuori di tali gruppi vengono rimosse automaticamente.
- Supporta Nextcloud da 31 a 35 e richiede HTTPS in uscita verso api.paperoffice.ai.
Configurazione
Configurare in pochi passaggi
- Creare un token utente (po_ut_…) in PaperOffice AI sotto Account → API.
- Installare l'app: copiare il repository in
custom_apps/paperoffice_aied eseguireocc app:enable paperoffice_ai. È prevista una pubblicazione nell'App Store. - Aprire Impostazioni personali → PaperOffice AI e incollare il token.
- Scegliere la cartella di inoltro o usare l'azione Inviare a PaperOffice AI su un file.
- Verificare che i file elaborati vengano spostati in
_uploaded.
FAQ
Domande e risposte
Perché l'app non è ancora nell'App Store?
La pubblicazione nell'App Store attende che Nextcloud elabori la richiesta di un certificato di firma dell'app. Questa pagina verrà aggiornata quando l'app sarà elencata.
I risultati vengono scritti in Nextcloud?
No. I file vengono copiati in PaperOffice AI. I campi estratti e i PDF ricercabili non vengono scritti indietro e i file in Nextcloud non vengono mai eliminati.
Quali file vengono saltati?
L'applicazione ignora le condivisioni ricevute e l'archiviazione esterna nella posta in arrivo. Inoltre, non invia i file condivisi il cui proprietario ha bloccato i download. Non è richiesto alcun piano specifico. L'utilizzo viene fatturato al Suo account PaperOffice AI come di consueto. L'elaborazione dei documenti (OCR, estrazione, classificazione) avviene sull'hardware proprio di PaperOffice nel proprio data center in Navarra, Spagna (UE), senza fornitori esterni di IA.
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