Scansione, firma e chat AI
Mobile App
L'app mobile si accoppia con il suo account tramite codice QR e porta scanner, firma, chat e documenti sullo smartphone.
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Scheda tecnica: Workspaces
Ogni documento in un unico calderone, visibile a tutti? Ogni ambito ha il proprio livello di sicurezza. Un Workspace separa i documenti per cliente, reparto o progetto.
Questa scheda tecnica è disponibile in 21 lingue; in questa pagina è possibile scaricare la versione nella lingua di questa pagina. Gratuito, senza registrazione.
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Il contenuto
- Tre tipi di Workspace
- Cestino da Business in su
- AI-DMS per Workspace
- Protezione dell'accesso
- Condivisione esterna
- Filigrane in Compliance
- Dati tecnici
- In pratica
- Domande frequenti
Per chi
Pensato per studi legali e fiscali, reparti e chiunque tenga separati in modo ordinato i file sensibili.
Fatti chiave
- Tipi di Workspace: Standard, Business e Compliance, aggiornabili in qualsiasi momento
- AI-DMS: Per Workspace: solo archiviazione, Basic, Premium o Ultra
- Protezione dell'accesso: Da Business: password e codice SMS, più approvazione a 2 persone in Compliance
- Storage: Cloud PaperOffice oppure il Suo storage SFTP proprio (BYOS), fissato alla creazione
Domande e risposte
Domande frequenti su questo download
Cosa distingue Standard, Business e Compliance?
Standard archivia e ritrova, e l'eliminazione è definitiva. Business aggiunge il cestino, i dettagli, un tipo di documento predefinito, la protezione dell'accesso e la condivisione esterna. Compliance aggiunge le filigrane e l'approvazione a 2 persone.
Posso cambiare il tipo in seguito?
Sì, verso l'alto: un Workspace può essere aggiornato in qualsiasi momento. Quando passa a Compliance, le condivisioni esterne esistenti terminano, perché la condivisione è riservata ai Workspaces Business.
Le regole valgono anche tramite API e MCP?
Sì. Il server verifica diritti e protezione dell'accesso a ogni chiamata, che provenga dall'app, dalla REST API o da MCP. Un assistente AI vede ciò che la chiave collegata può vedere, Workspace per Workspace.
Dove sono archiviati i documenti di un Workspace?
Nel cloud PaperOffice oppure, con «Archivio proprio (BYOS)», come archivi cifrati sul Suo server SFTP. La modalità di storage è fissata una volta creato il Workspace.
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