Definisci i tipi di riunione. |
Configura tipologie di riunione che gli agenti utilizzano quando agiscono su scadenze dei documenti — chiamate rapide, demo o workshop con regole per tipologia.
Tipi di riunione in azione
Vedete come funzionano i Tipi di riunione PaperOffice nella pratica — nel video.
Un tipo per ogni occasione.
Ogni tipologia definisce come gli agent prenotano il tempo dopo il contesto del documento: durata, buffer, limiti giornalieri e lead time. Le pagine pubbliche di prenotazione riutilizzano questi modelli.
Modelli per il tempo degli agenti.
I tipi di riunione controllano come gli agenti prenotano tempo dopo il contesto del documento — uno strato di configurazione per Calendar AI e prenotazione opzionale.
Modelli di riunione degli Agenti
Tipologie per i follow-up da scadenze e contesto dei documenti — durata, buffer e limiti per modello.
Disponibilità per modello
Finestre temporali e regole per tipologia di riunione — quando gli agenti prenotano tempo dopo le scadenze dei documenti.
Buffer e limiti
Pause tra gli slot, tetti giornalieri e lead time — stessa template per agenti e canale di prenotazione opzionale.
Limiti di prenotazione
Massimo appuntamenti al giorno, minimo lead time e confini degli slot per ogni template agente.
Codice colore
Colore per tipo per panoramica in Calendar AI — visualizzazione, non prodotto separato.
Posizione e modalità
Video, telefono o in sede — per template agente riunioni dopo contesto documento.
Modelli di agente tipici
Follow-up da documenti
Scadenza contrattuale in arrivo? L'agente utilizza il tipo di riunione corretto per un follow-up con pieno contesto documentale.
Dimostrazione del prodotto
Slot più lunghi per le demo — l'agente seleziona il tipo dal contesto dei documenti e dalla disponibilità.
Workshop & consulenza
Modelli più lunghi per follow-up complessi da contratti o documenti di progetto.
Colloqui e onboarding
Modelli standardizzati quando gli agenti propongono riunioni da documenti HR.
Configurare modelli di riunione per gli agenti?
I tipi di riunione controllano come agenti e canale opzionale di prenotazione schedulano tempo dopo il contesto del documento.