Scansione, firma e chat AI
Mobile App
L'app mobile si accoppia con il suo account tramite codice QR e porta scanner, firma, chat e documenti sullo smartphone.
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Scheda tecnica: Invio sicuro via e-mail
Inviato, ma nessuno sa se è stato aperto? Ora si vede quando il documento è stato scaricato. L'invio sicuro spedisce fino a dieci documenti dal DMS come link protetto via e-mail.
Questa scheda tecnica è disponibile in 21 lingue; in questa pagina è possibile scaricare la versione nella lingua di questa pagina. Gratuito, senza registrazione.
Scelto dalle aziende leader nel mondo
PARTNERSHIP OEM
I giganti dell’hardware scelgono esclusivamente PaperOffice.
Il contenuto
- Un link invece di un allegato
- Password via e-mail o SMS
- Ogni formato protetto
- Registro eventi
- PDF di prova
- Revoca e notifica
- Dati tecnici
- In pratica
- Domande frequenti
Per chi
Per le risorse umane, la contabilità e chiunque invii documenti riservati.
Fatti chiave
- Documenti: Da 1 a 10 documenti memorizzati per invio a un destinatario
- Protezione: Password per i PDF; le immagini diventano PDF, Word, Excel e PowerPoint ricevono la stessa password
- Accesso: Nell'app, tramite API REST e come strumenti MCP po_document_delivery_*
- Prova: Registro eventi per invio e un PDF di prova dopo il primo download
Domande e risposte
Domande frequenti su questo download
Che cosa riceve il destinatario?
Un'e-mail con il Suo messaggio e un link sicuro. La password del PDF è nella stessa e-mail oppure arriva separatamente via SMS. Il destinatario scarica i file tramite il link.
Che cosa contiene il PDF di prova?
I dati dell'invio, i file, il registro eventi con gli orari in UTC, la posizione e la rete di ogni accesso e l'SHA-256 di ogni file scaricato. La password stessa appare mascherata.
Posso ritirare un invio?
Sì. Con «Revoca» il link viene bloccato subito e la revoca viene registrata. I file già scaricati restano al destinatario.
L'invio funziona anche per telefono?
Sì. Se un Workspace dispone dell'accesso telefonico, il Phone Agent può inviare un documento trovato allo stesso modo all'indirizzo e-mail memorizzato. L'invio compare nella «Cronologia invii».
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