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WordPress · Integration
PaperOffice AI für WordPress und WooCommerce
Ein WordPress-Plugin, das Rechnungen aus Ihrer Medienbibliothek liest, diese überprüft und mit WooCommerce die Positions-SKUs in Ihrem Shop nachschaut. Es kommt bald und ist noch nicht im WordPress-Plugin-Verzeichnis gelistet.
Demnächst verfügbarEntwickelt und noch nicht im Store veröffentlicht. Diese Seite beschreibt, wie es funktionieren wird.
Vertrauen, Verifizierung & Partnerschaften
Vertrauen, das sich belegen lässt.
Verifiziert in Claude, verfügbar in ChatGPT, zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2022
und alleiniger offizieller DMS-Partner von QNAP und ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Im Geltungsbereich:
- Web-, Desktop- & Mobile-Apps
- REST-API & MCP-Schnittstellen
- KI, Dokumentenverarbeitung & Workflows
- Datacenter & Offsite-Backup
- Support, Beratung & Integration
- BYOS-Schnittstellen
Verifiziert
Claude
Verifizierter MCP Connector.
Mehr erfahren Verfügbar
ChatGPT
Verfügbar in ChatGPT.
Seit 2019
QNAP
Alleiniger offizieller DMS-Partner.
Mehr erfahren
Seit 2024
ASUSTOR
Alleiniger offizieller DMS-Partner.
Mehr erfahren- EU-DatacenterStandorte in der EU
- Zugriffsschutz & MFARollen und Mandantentrennung
- Audit-TrailLückenlos nachvollziehbar
- API + MCPOffene Integration
- BYOSIhre KI. Ihre Daten. Ihre Kontrolle.
Funktionen
Was es leistet
- Führen Sie in der Medienbibliothek die Extraktion für ein PDF oder Bild durch. PaperOffice AI liest Lieferant, Rechnungsnummer, Daten, Nettobetrag, MwSt., Gesamtbetrag, Währung und IBAN.
- Überprüft erforderliche Felder (Rechnungsnummer, Datum, Lieferant, Gesamtbetrag), dass Netto plus MwSt. dem Gesamtbetrag entspricht, dass das Fälligkeitsdatum nicht vor dem Rechnungsdatum liegt und dass die IBAN-Prüfziffern stimmen.
- Warnt vor Duplikaten, wenn dieselbe Rechnung bereits in Ihrem PaperOffice AI-Konto gespeichert ist.
- Mit WooCommerce (optional) wird jede Positions-SKU in Ihrem Shop nachgeschaut. Das Plugin ändert Ihre Produkte nicht.
- Alles, was Aufmerksamkeit erfordert, wird in den Anhangsdetails aufgeführt. Die Datei wird auch im von Ihnen gewählten PaperOffice AI-Workspace gespeichert.
- Jede Datei wird einmal verarbeitet; ein Aktualisieren ruft nur den Status ab, und eine neue Extraktion erfordert eine Bestätigung.
Einrichtung
In wenigen Schritten einrichten
- Erstellen Sie ein Benutzertoken (po_ut_…) in PaperOffice AI unter Konto → API.
- Wenn das Plugin verfügbar ist, installieren und aktivieren Sie es in WordPress.
- Gehen Sie zu Einstellungen → PaperOffice AI, fügen Sie das Token ein und speichern Sie es.
- Wählen Sie einen Workspace und speichern Sie ihn.
- Starten Sie in der Medienbibliothek (Listenansicht) die Extraktion an einem PDF oder Bild und prüfen Sie das Ergebnis in den Anhangsdetails.
FAQ
Fragen und Antworten
Wo wird mein Token gespeichert?
In den WordPress-Optionen Ihrer Website. Nur Administratoren können es ändern, und Sie können es in den Einstellungen entfernen. Das Löschen des Plugins entfernt das Token, die Workspace-Einstellung und alle gespeicherten Ergebnisse.
Wer kann eine Extraktion starten?
Administratoren. Ein Administrator kann in den Plugin-Einstellungen weitere Rollen zulassen. Extraktionen verwenden das Token der Website.
Wann wird das Plugin verfügbar sein?
Das Plugin wird für das WordPress-Plugin-Verzeichnis vorbereitet. Diese Seite wird aktualisiert, wenn es dort gelistet ist. Kein bestimmter Tarif erforderlich. Die Nutzung wird wie üblich über Ihr PaperOffice AI-Konto abgerechnet. Die Dokumentverarbeitung (OCR, Auslesen, Klassifizierung) läuft auf eigener Hardware im eigenen Rechenzentrum von PaperOffice in Spanien (EU), ohne externe KI-Anbieter.
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