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Microsoft 365 · Integration

PaperOffice AI für Microsoft 365

Ein Outlook-Add-in und eine Teams-App, die E-Mail-Anhänge und Dateien in Ihrem PaperOffice AI-Workspace speichern. Beide sind bald verfügbar; die Store-Einträge befinden sich in der Vorbereitung.

Demnächst verfügbarEntwickelt und noch nicht im Store veröffentlicht. Diese Seite beschreibt, wie es funktionieren wird.

Vertrauen, Verifizierung & Partnerschaften

Vertrauen, das sich belegen lässt.

Verifiziert in Claude, verfügbar in ChatGPT, zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2022
und alleiniger offizieller DMS-Partner von QNAP und ASUSTOR.

BoschErnst & YoungSamsungDeutsche BankDHLIBMEmiratesBayer
  • EU-DatacenterStandorte in der EU
  • Zugriffsschutz & MFARollen und Mandantentrennung
  • Audit-TrailLückenlos nachvollziehbar
  • API + MCPOffene Integration
  • BYOSIhre KI. Ihre Daten. Ihre Kontrolle.

Funktionen

Was es leistet

  • Outlook-Add-in: Öffnen Sie eine E-Mail, wählen Sie "In PaperOffice speichern" und wählen Sie die zu speichernden Anhänge aus.
  • Angehängte E-Mails werden als .eml-Dateien gespeichert. Kleine Inline-Bilder wie Signaturlogos werden automatisch übersprungen.
  • Teams-App: Wählen Sie Dateien in Microsoft Teams aus und speichern Sie sie in Ihrem PaperOffice AI-Workspace.
  • In PaperOffice AI machen OCR und Document AI die Dokumente anschließend durchsuchbar und extrahieren wichtige Daten wie Rechnungsfelder. Ihre Workflows laufen wie eingerichtet.
  • Das Add-in liest nur die Anhänge, die Sie auswählen, und nur, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken.
  • Ihr API-Schlüssel wird nur in Ihren Postfacheinstellungen (Outlook) oder in Ihrem Teams-Client (Teams) für diese App gespeichert.

Einrichtung

In wenigen Schritten einrichten

  1. Erstellen Sie ein Benutzer-Token (po_ut_…) in PaperOffice AI unter Konto → API.
  2. Wenn die Apps verfügbar sind, installieren Sie das Outlook-Add-in oder die Teams-App.
  3. Öffnen Sie die Einstellungen der App und fügen Sie Ihr Token ein. Dort können Sie auch den Workspace-Namen festlegen.
  4. Öffnen Sie in Outlook eine E-Mail und wählen Sie die Anhänge aus. In Teams wählen Sie die Dateien aus.
  5. Überprüfen Sie die Dokumente in Ihrem PaperOffice AI-Workspace.

FAQ

Fragen und Antworten

Wann werden die Apps verfügbar sein?

Sie werden für die Veröffentlichung vorbereitet. Diese Seite wird aktualisiert, sobald sie gelistet ist.

Wohin gehen meine Anhänge?

Nur zu Ihrem eigenen PaperOffice AI-Konto. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung unter https://paperoffice.ai/en/privacy/#third-party-apps.

Wird mein Token mit anderen Benutzern geteilt?

Nein. Es wird nur für Ihr eigenes Postfach oder den Teams-Client gespeichert. Kein bestimmter Tarif erforderlich. Die Nutzung wird wie üblich über Ihr PaperOffice AI-Konto abgerechnet. Die Dokumentverarbeitung (OCR, Auslesen, Klassifizierung) läuft auf eigener Hardware im eigenen Rechenzentrum von PaperOffice in Spanien (EU), ohne externe KI-Anbieter.

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