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Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
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Praxisleitfaden Vertragsmanagement
Verträge im Ordner, Fristen im Kopf? Ab jetzt stehen die Vertragsenden im Zeitstrahl. Dieser Leitfaden zeigt, wie PaperOffice Ihren Bestand einliest, Klauseln als Felder mit Fundstelle liest und die Vertragsenden geordnet zeigt, damit Ihr Team entscheidet, statt zu suchen.
Die Datei liegt auf Deutsch und Englisch vor; Sie laden die Fassung in der Sprache dieser Seite. Kostenlos, ohne Registrierung.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
ZERTIFIZIERT
SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR: Classic-App, AI BYOS.
MehrDas steht drin
- Die Rechnung, mit der keiner gerechnet hat
- Was Verträge im Alltag aufhält
- Der Weg im Überblick
- Ein Workspace für Verträge
- Verträge einlesen und erkennen
- Den Vertrags-Agenten anlegen
- Testen, bevor der Bestand kommt
- Jeder neue Vertrag wird mitgelesen
- Den Altbestand übernehmen
- Vertragsenden im Zeitstrahl
- Nachträge, Kündigungen und Suche
- Unterschreiben und übergeben
- Was Teams beim Start fragen
- Selbst testen in 45 Minuten
- Weiterlesen
- In fünf Tagen zum ersten Ergebnis
- Checkliste und Start
Für wen
Einkauf: Sie verhandeln Verträge und brauchen Laufzeiten und Fristen. Verwaltung und Office: Sie nehmen Verträge an, legen sie ab und halten den Bestand aktuell. Standort- und Teamleitung: Sie wollen wissen, welche Verträge Ihren Bereich betreffen.
Kernfakten
- 20 Seiten, mit Testpaket zum Selbsttesten in 45 Minuten
- Alle Verträge liegen in einem Workspace mit AI-DMS Premium, Rechte gelten je Benutzergruppe.
- Verträge kommen per Upload, Smartphone, Scanner oder als ZIP-Import. AI-DMS erkennt die Vertragsart.
- Ein IDP Agent liest Laufzeit, Kündigungsfrist und Verlängerung als Felder, jedes mit Fundstelle im Original.
- Der Zeitstrahl ordnet die Verträge nach ihrem Datum „Gültig bis“, gruppiert nach Monat.
- Nennen Nachtrag und Kündigung die Vertragsnummer, verbindet der Knowledge Graph sie mit dem Vertrag. Neue Verträge gehen mit PaperOffice Sign zur Unterschrift.
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Brauchen wir je Vertragsart eine Vorlage?
Sie beschreiben die Felder in eigenen Worten oder starten mit „Rechtsdokument analysieren“. Der IDP Agent liest am Inhalt, so kann ein Agent Wartungs-, Reinigungs- und Mietverträge lesen. Testen Sie mit eigenen Beispielen.
Wie sehen wir, was bald endet?
Im Zeitstrahl mit dem Datumsfeld „Gültig bis“, gruppiert nach Monat. Oben steht das späteste Ende, die nächsten Monate folgen weiter unten; ein Klick auf einen markierten Tag im Kalender rechts springt zur passenden Gruppe. Die Kündigungsfrist steht als Feld am Vertrag, mit Fundstelle.
Geht das mit Altverträgen auf Papier?
Ja. Die Texterkennung liest Scans und Fotos mit, danach liest der IDP Agent die Felder wie aus einem digitalen PDF. Den Bestand übernehmen Sie als ZIP mit dem Import-Assistenten.
Individuelle Beratung gewünscht?
Unsere Experten helfen Ihnen gerne bei der Auswahl der richtigen Lösung.
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