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DownloadLeitfädenPDF · DE20 Seiten
Praxisleitfaden n8n + PaperOffice
Jede Rechnung anders? PDF rein, Daten raus. Dieser Leitfaden zeigt, wie n8n eine Rechnung an PaperOffice schickt und Lieferant, Nummer, Betrag und Fälligkeit als JSON zurückbekommt.
Die Datei liegt auf Deutsch und Englisch vor; Sie laden die Fassung in der Sprache dieser Seite. Kostenlos, ohne Registrierung.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
ZERTIFIZIERT
SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR: Classic-App, AI BYOS.
MehrDas steht drin
- Drei Rechnungen, drei Layouts
- Warum ein eigener Parser teuer wird
- Der Weg im Überblick
- Was Sie brauchen
- In der App: API-Key anlegen
- In n8n: Credential und Workflow
- Weg 1: Rechnung schicken
- Die Felder als JSON
- Weg 2: Im DMS ablegen
- Den Webhook anmelden
- Jede Zustellung prüfen
- Die Zeile für die Zahlungsliste
- Was Teams beim Start fragen
- Selbst testen in 30 Minuten
- Filme und mehr zum Thema
- In fünf Tagen zum ersten Ablauf
- Checkliste und Start
Für wen
Entwicklung: Sie sollen Rechnungen in Ihre Software bringen, ohne einen Parser zu pflegen. IT und Automatisierung: Sie betreiben n8n und verbinden Systeme miteinander. Buchhaltung: Sie wollen Lieferant, Betrag und Fälligkeit in der Zahlungsliste, ohne abzutippen.
Kernfakten
- 20 Seiten, mit Testpaket zum Selbsttesten in 30 Minuten
- Einen eigenen n8n-Node brauchen Sie nicht. Alles läuft über Standard-Knoten wie HTTP Request, Webhook und Code.
- Weg 1: n8n schickt die Rechnung und bekommt Lieferant, Nummer, Betrag und Fälligkeit in derselben Antwort zurück. Dauert es länger, fragt eine kleine Schleife nach.
- Weg 2: n8n legt die Rechnung im DMS ab. Ist sie gelesen, ruft PaperOffice Ihren Webhook auf.
- Jede Zustellung ist mit HMAC-SHA256 signiert. n8n prüft die Signatur und sortiert Wiederholungen aus.
- Der Schlüssel liegt in einem n8n-Credential, nie im Workflow. Die API gibt es in jedem Plan, auch in Free.
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Gibt es einen PaperOffice-Node für n8n?
Nein. Sie arbeiten mit den Standard-Knoten HTTP Request, Webhook, Code und Crypto. Den fertigen Workflow gibt es im Testpaket.
Welchen Schlüssel brauche ich?
Für die REST-API einen API-Key (poai_). Für KI-Agenten mit dem MCP Client von n8n einen User-Token oder OAuth, API-Keys nimmt der MCP-Server nicht an.
Muss n8n öffentlich erreichbar sein?
Für Webhooks ja, per http oder https. Für Weg 1 braucht n8n nur ausgehenden Zugang zu api.paperoffice.ai.
Individuelle Beratung gewünscht?
Unsere Experten helfen Ihnen gerne bei der Auswahl der richtigen Lösung.
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