Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
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Kurzleitfaden: Compliance-Verstöße
Regeln im Handbuch, Verstöße im Alltag? Ab jetzt hängt die Regel am Dokumenttyp. Verstöße entstehen selten mit Absicht.
Dieser Leitfaden ist in 21 Sprachen verfügbar; auf dieser Seite laden Sie die deutsche Fassung herunter. Kostenlos, ohne Registrierung.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
ZERTIFIZIERT
SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR: Classic-App, AI BYOS.
MehrDas steht drin
- Das Problem
- Der Weg mit PaperOffice
- In der App
- Ein Beispiel
- Checkliste
- Häufige Fragen
- So starten Sie
Für wen
Für Compliance, Personal und Qualität.
Kernfakten
- Typ beim Eingang erkennen
- Regel am Typ hinterlegen
- Bereiche trennen und schützen
- Vor der Weitergabe schwärzen
- Auffälliges anhalten
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Deckt das GoBD und DSGVO ab?
PaperOffice liefert Bausteine: Fristen je Dokumenttyp, revisionssichere Ablage, Schwärzung, Zugriffsschutz und Quarantäne. Welche Anforderungen für Ihr Haus gelten, bewerten Ihre Steuerberatung und Ihr Datenschutz.
Müssen wir Fristen für jedes Dokument pflegen?
Sie legen die Frist einmal je Dokumenttyp fest. Wird ein Dokument revisionssicher festgeschrieben, gilt die Frist seines Typs, mit Fristbeginn sofort oder zum Jahreswechsel.
Was wird beim Schwärzen entfernt?
Bei digitalen PDFs entfernt PaperOffice den Text unter der Schwärzung, bei Scans wird das Seitenbild geschwärzt. Das Original bleibt im Workspace, die geschwärzte Fassung kommt als Kopie dazu.
Wer entscheidet über ein Dokument in Quarantäne?
Immer ein Mensch. Die KI findet und bewertet, Ihr Team liest Befund, Zitat und Seite im Reiter „Audit“ und gibt das Dokument frei. Bis dahin bleiben Download, Export, Verschieben und Löschen gesperrt.
Individuelle Beratung gewünscht?
Unsere Experten helfen Ihnen gerne bei der Auswahl der richtigen Lösung.
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