Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
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Kurzleitfaden: Audit-Lücken
Der Prüfer fragt, und Sie suchen im Archiv? Ab jetzt liegt der Nachweis bereit, bevor er fragt. In einer Prüfung zählt, was Sie belegen können: welche Fassung gilt, wer etwas geändert hat und wie lange ein Dokument aufbewahrt wird.
Dieser Leitfaden ist in 21 Sprachen verfügbar; auf dieser Seite laden Sie die deutsche Fassung herunter. Kostenlos, ohne Registrierung.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
ZERTIFIZIERT
SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR: Classic-App, AI BYOS.
MehrDas steht drin
- Das Problem
- Der Weg mit PaperOffice
- In der App
- Ein Beispiel
- Checkliste
- Häufige Fragen
- So starten Sie
Für wen
Für Buchhaltung, Controlling und interne Revision.
Kernfakten
- Dokumenttyp erkennen
- Revisionssicher festschreiben
- Änderungen nachvollziehen
- Befunde vor der Prüfung sehen
- Nachweis übergeben
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Reicht das für eine Betriebsprüfung?
PaperOffice liefert die Nachweise: Typ und Frist, revisionssichere Ablage, Änderungsverlauf, Legal Hold, Audit-Bericht und Zertifikat. Was Ihr Prüfer im Einzelfall verlangt, klären Sie mit Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung.
Was steht im Änderungsverlauf?
Jede Änderung mit Feld, altem und neuem Wert, Benutzer und Zeitpunkt, dazu Ereignisse wie Upload, Umbenennen, Verschieben, neue Version und Legal Hold. Die angezeigten Einträge laden Sie als CSV herunter.
Lässt sich ein revisionssicheres Dokument noch löschen?
Bis zum Ende der Aufbewahrungsfrist bleiben Löschen, Verschieben und Umbenennen gesperrt. Datenfelder lassen sich weiter bearbeiten, jede Änderung steht im Verlauf. Die Aktivierung lässt sich nicht zurücknehmen.
Was enthält das Compliance-Zertifikat?
Ein PDF mit SHA-256-Prüfsumme, Aufbewahrungsangaben, Prüfpfad, QR-Code und öffentlichem Prüflink. Wird es für unveränderten Inhalt innerhalb von 30 Tagen erneut erstellt, bleiben Zertifikatsnummer und Prüflink gleich.
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Unsere Experten helfen Ihnen gerne bei der Auswahl der richtigen Lösung.
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