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Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
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Kurzleitfaden: Vier-Augen-Prinzip
Hohe Rechnung, ein einziges Kürzel? Ab Ihrem Betrag prüfen zwei Personen. Wer hohe Beträge freigibt, sollte nicht allein entscheiden.
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- Häufige Fragen
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Für wen
Für Buchhaltung, Einkauf und Geschäftsführung.
Kernfakten
- Rechnungen an einem Ort lesen
- Prüfung auslösen
- Ab Ihrem Betrag mehr Prüfungen
- Eine Aufgabe für die Gruppe
- Mehrheit entscheidet
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Gibt es einen festen Euro-Betrag?
Nein. Den Betrag legen Sie je Stufe selbst fest, dazu die Zahl der Prüfungen von 2 bis 10. Mit mehreren Stufen gilt die höchste, die der Betrag erreicht. Die Währung ist mit EUR vorbelegt.
Für welche Dokumente gilt die Betragsregel?
Für Rechnungen, Quittungen und Gutschriften, bei Gutschriften zählt der Betrag ohne Vorzeichen. Andere Dokumenttypen behalten die Zahl der Prüfungen, die im HITL Agent eingestellt ist.
Was passiert, wenn der Betrag fehlt?
Dann prüfen zwei Personen, ebenso bei einer anderen Währung als in der Regel. Der Grund steht als Hinweis in der Aufgabe, damit beide wissen, warum sie zu zweit prüfen.
Kann eine Person zweimal prüfen?
Nein. Wer eine Aufgabe schon geprüft hat, kann sie kein zweites Mal übernehmen. Ab zwei Prüfungen zählen ausschließlich Personen, eine Prüfung über eine Schnittstelle zählt dann nicht als zweites Augenpaar.
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