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Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
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Kurzleitfaden: Vertragsmanagement
Wann läuft welcher Dienstleistervertrag aus? Vertragsenden im Zeitstrahl statt im Ordner. Wartung, Reinigung, Miete, Software: Jeder Vertrag hat seine eigene Laufzeit und Kündigungsfrist, und beide stehen irgendwo im Text.
Dieser Leitfaden ist in 21 Sprachen verfügbar; auf dieser Seite laden Sie die deutsche Fassung herunter. Kostenlos, ohne Registrierung.
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MehrISO/IEC 27001
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MehrDas steht drin
- Das Problem
- Der Weg mit PaperOffice
- In der App
- Ein Beispiel
- Checkliste
- Häufige Fragen
- So starten Sie
Für wen
Für Facility-Management und Einkauf.
Kernfakten
- Bestand aufnehmen
- Klauseln als Felder
- Vertragsenden ordnen
- Fristen je Partner
- Unterschrift und Zugriff
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Brauchen wir je Vertragsart eine Vorlage?
Sie beschreiben die Felder in eigenen Worten oder starten mit „Rechtsdokument analysieren“. Der IDP Agent liest am Inhalt, so kann ein Agent Wartungs-, Reinigungs- und Mietverträge lesen. Den Test machen Sie mit eigenen Beispielen.
Wie sehen wir, was bald ausläuft?
AI-DMS Premium liest das im Vertrag genannte Ende als „Gültig bis“. Im „Zeitstrahl“ ordnen Sie die Verträge danach, bald endende stehen unten. „Relations AI › Netzwerk“ zeigt die Fristen je Organisation. Nach einer Verlängerung steht dort das Ende aus dem Text: Prüfen Sie es am Original.
Funktioniert das mit Altverträgen auf Papier?
Ja. Die Texterkennung liest Scans und Fotos bei der Verarbeitung mit, danach liest der IDP Agent die Felder wie aus einem digitalen PDF. Eingelesen werden PDF, JPG, PNG und TIFF.
Wer sieht welche Verträge?
Rechte gelten je Workspace, für Benutzergruppen von Ansehen bis Vollzugriff. Ab dem Workspace-Typ Business können zusätzlich ein Passwort oder ein SMS-Code beim Öffnen schützen.
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