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Kurzleitfaden: Reporting

Zahlen aus Belegen abends in Excel abtippen? Die Felder kommen als fertige Tabelle. Beträge, Fälligkeiten und Absender stehen schon in Rechnungen und Verträgen.

Dieser Leitfaden ist in 21 Sprachen verfügbar; auf dieser Seite laden Sie die deutsche Fassung herunter. Kostenlos, ohne Registrierung.

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Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.

Das steht drin

  1. Das Problem
  2. Der Weg mit PaperOffice
  3. In der App
  4. Ein Beispiel
  5. Checkliste
  6. Häufige Fragen
  7. So starten Sie

Für wen

Für Controlling und Geschäftsführung.

Kernfakten

  • Felder entstehen beim Lesen
  • Spalten nach Wahl
  • Summen je Monat
  • Als Tabelle hinaus
  • Kennzahlen per API
Format
PDF
Seiten
8
Sprache
Deutsch
Stand
10/2026

Fragen und Antworten

Häufige Fragen zu diesem Download

Müssen wir Daten doppelt pflegen?

Die Felder entstehen beim Verarbeiten: AI-DMS liest Typ, Absender, Beträge und Daten, ein IDP Agent Ihre eigenen Felder. Korrekturen machen Sie am Dokument, der nächste Export enthält sie.

Woher stammt eine Zahl im Export?

Jede Zeile trägt auf Wunsch die Dokument-ID (POFID). Am Dokument zeigt der IDP Agent zu jedem Wert Seite und Fundstelle im Original, so prüfen Sie jede Zahl am Beleg.

Gibt es Kennzahlen zu Beträgen?

Ja, per REST-API und MCP. Die Finanzanalyse summiert je Währung für 7, 30, 90 oder 365 Tage seit Upload, nennt die zehn größten Partner und listet Posten mit Fälligkeit vor heute. Ob bezahlt ist, sehen Sie in Ihrer Buchhaltung.

Wie kommen die Daten in unser BI-Werkzeug?

Als Export in XLSX, CSV oder JSON oder per REST-API: documents-export liefert die Tabelle, analytics/financial-summary die Summen als JSON. Ihr Werkzeug ruft beides im eigenen Rhythmus ab.

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