Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
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Kurzleitfaden: Archivierung
Wie lange muss dieser Karton noch bleiben? Ab jetzt steht die Frist am Dokument selbst. Rechnungen, Verträge und Personalakten müssen lange aufbewahrt werden, oft in Kartons mit handbeschriftetem Etikett.
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Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
ZERTIFIZIERT
SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
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MehrDas steht drin
- Das Problem
- Der Weg mit PaperOffice
- In der App
- Ein Beispiel
- Checkliste
- Häufige Fragen
- So starten Sie
Für wen
Für Verwaltung und Buchhaltung.
Kernfakten
- Einlesen und Typ erkennen
- Frist am Dokumenttyp
- Dokument festschreiben
- Änderungen belegen
- Finden und übergeben
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Erfüllt das die GoBD?
PaperOffice liefert die Bausteine: Frist und Rechtsgrundlage je Typ, WORM-Festschreibung, Änderungsverlauf, Legal Hold, Zertifikat und Export. Ob Ihr Ablauf insgesamt genügt, beurteilt Ihre Steuerberatung anhand Ihrer Verfahrensdokumentation.
Ab wann läuft die Frist?
Ab der Festschreibung, sofort und taggenau oder zum Jahreswechsel. Die Jahre kommen vom Dokumenttyp. Schreiben Sie Belege deshalb zeitnah fest, etwa im Jahr ihrer Buchung.
Lässt sich ein festgeschriebenes Dokument noch ändern?
Die Datei bleibt unverändert, Löschen, Verschieben und Umbenennen sind bis zum Fristende gesperrt. Datenfelder bleiben bearbeitbar, jede Änderung steht im Reiter „Revisionen“. Die Festschreibung lässt sich nicht zurücknehmen.
Wie kommt unser Altbestand hinein?
Als ZIP oder aus einem Storage Mount, bis 2.000 Dateien je Auftrag. Ein SHA-256-Abgleich überspringt Dubletten, AI-DMS erkennt den Typ, und der Bericht zeigt, was übernommen wurde.
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