Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
DownloadLeitfädenPDF · DE8 Seiten
Kurzleitfaden: Wissensverlust
Der Kollege geht. Wer kennt jetzt die Vorgeschichte? Fragen Sie den Bestand. Die Antwort zeigt die Dokumente.
Dieser Leitfaden ist in 21 Sprachen verfügbar; auf dieser Seite laden Sie die deutsche Fassung herunter. Kostenlos, ohne Registrierung.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
ZERTIFIZIERT
SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR: Classic-App, AI BYOS.
MehrDas steht drin
- Das Problem
- Der Weg mit PaperOffice
- In der App
- Ein Beispiel
- Checkliste
- Häufige Fragen
- So starten Sie
Für wen
Wer einen Kunden seit Jahren betreut, kennt die Vorgeschichte: Absprachen, Nachträge, Sonderwege. Vieles davon steht in Dokumenten, aber verstreut über Ordner, Postfächer und Notizbücher. Geht diese Person, beginnt die Nachfolge mit Suchen und Nachfragen.
Kernfakten
- Einsammeln und lesbar machen
- Firmen, Personen, Nummern
- Vorgänge erkennen
- Fragen statt suchen
- Kopfwissen festhalten
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Müssen wir Dokumente von Hand verschlagworten?
Nein. Ab AI-DMS Premium entstehen Entitäten und Beziehungen bei der Verarbeitung. Eigene Verknüpfungen ergänzen Sie dort, wo Sie einen fachlichen Bezug festhalten wollen.
Was ist mit Wissen, das in keinem Dokument steht?
Das schreibt Ihr Team in die Wissensdatenbank: Artikel für Anleitungen, FAQs für kurze Antworten, Snippets für Textbausteine. Einem eigenen Chat-Agenten weisen Sie die Wissensdatenbank zu.
Funktioniert das mit alten Scans und Handschrift?
Ja. AI-OCR liest gescannte Seiten bei der AI-DMS-Verarbeitung mit, der OCR-Text ist danach durchsuchbar. In der Stufe Ultra erkennt AI-OCR auch Handschrift.
Wie verlässlich sind die Antworten?
Unter jeder Antwort stehen die gefundenen Dokumente, ein Klick öffnet das Original. So prüfen Sie jede Aussage am Beleg, bevor Sie damit weiterarbeiten.
Individuelle Beratung gewünscht?
Unsere Experten helfen Ihnen gerne bei der Auswahl der richtigen Lösung.
Beratung anfordern
