Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
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Kurzleitfaden: Skalierung
Jeder neue Standort bringt neue Stapel? Ihr Team prüft, statt abzutippen. Mit jedem Standort, jedem Zukauf und jeder Saison kommen mehr Dokumente.
Dieser Leitfaden ist in 21 Sprachen verfügbar; auf dieser Seite laden Sie die deutsche Fassung herunter. Kostenlos, ohne Registrierung.
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MehrISO/IEC 27001
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MehrDas steht drin
- Das Problem
- Der Weg mit PaperOffice
- In der App
- Ein Beispiel
- Checkliste
- Häufige Fragen
- So starten Sie
Für wen
Ein neues Lager, ein zugekaufter Betrieb, das Saisongeschäft: Jede Welle bringt Retourenscheine, Lieferscheine und Rechnungen. Wer jedes Dokument öffnet, abtippt und ablegt, braucht für jede zusätzliche Kiste zusätzliche Stunden. Neue Leute einzuarbeiten dauert oft länger als die Spitze selbst.
Kernfakten
- Zulauf anbinden
- Altbestand übernehmen
- Ein Workspace je Standort
- Lesen ohne Vorlage je Absender
- Verteilen nach Ihrer Anweisung
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Was passiert bei einer Lastspitze?
Connectors holen neue Dateien im eingestellten Intervall, im Modus Import ab einer Minute. Jede Datei läuft durch die AI-DMS-Stufe ihres Workspace, die Prüfungen erledigt Ihr Team im eigenen Tempo.
Wie kommt ein Altbestand herein?
Über den Import-Assistenten: ZIP bis 5 GB, Ordner eines Storage Mounts oder ein Postfach, bis 2.000 Dateien je Auftrag. Größere Bestände teilen Sie in mehrere Aufträge, jeder mit eigenem Bericht.
Skaliert das über Standorte und Mandanten?
Ja, über Workspaces. Jeder hat eine eigene AI-DMS-Stufe, eigene Gruppenrechte und einen Workspace-Typ von Standard bis Compliance. Ein neuer Standort ist ein weiterer Workspace im selben Konto.
Brauchen neue Lieferanten eine neue Vorlage?
Ein IDP Agent liest Felder am Inhalt, die Sie in eigenen Worten beschreiben. Ob er stabil liest, zeigt „Kompletten Testlauf starten“, auf Wunsch bis zu 10-mal hintereinander am selben Dokument.
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Unsere Experten helfen Ihnen gerne bei der Auswahl der richtigen Lösung.
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