Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
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Kurzleitfaden: Dokumente nicht findbar
Dateiname vergessen, Kollege im Urlaub? Ab jetzt finden Sie es mit eigenen Worten. Wer ein Dokument sucht, kennt meist den Inhalt, selten den Dateinamen.
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MehrISO/IEC 27001
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MehrDas steht drin
- Das Problem
- Der Weg mit PaperOffice
- In der App
- Ein Beispiel
- Checkliste
- Häufige Fragen
- So starten Sie
Für wen
Für alle, die täglich Unterlagen suchen.
Kernfakten
- Alles in einen Bestand
- Lesen beim Ablegen
- Typ, Firmen, Nummern
- Suchen mit eigenen Worten
- Fragen statt suchen
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Müssen wir die richtigen Stichwörter kennen?
Nein. Beschreiben Sie das Dokument so, wie Sie es einer Kollegin beschreiben würden. Bei einer Frage oder ab drei Wörtern sucht die App zusätzlich über die Bedeutung, Nummern findet sie direkt.
Werden Scans und Fotos gefunden?
Ja. Der OCR-Text aus der AI-DMS-Verarbeitung ist Teil des Index. Gescannte PDFs und Fotos werden gefunden wie digitale Dokumente, im geöffneten Dokument ist die Fundstelle markiert.
Werden Dateien auf unserem Fileserver gefunden?
Ja, sobald ein Connector im Modus Index den Ordner liest. Die Originale bleiben auf Ihrem Speicher, PaperOffice liest jedes Dokument für Suche und Chat.
Sieht dann jeder alles?
Jeder sieht Treffer aus den Workspaces, für die er Rechte hat, in der App, per API und über MCP. Geschützte Workspaces bleiben außen vor, bis sie entsperrt sind.
Individuelle Beratung gewünscht?
Unsere Experten helfen Ihnen gerne bei der Auswahl der richtigen Lösung.
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