Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
DownloadLeitfädenPDF · DE8 Seiten
Kurzleitfaden: Langsame Prozesse
Vorgänge, die tagelang liegen? Der nächste Schritt startet von selbst. Ein Vorgang wird selten langsam, weil die Arbeit lange dauert, sondern weil er zwischen zwei Schritten liegen bleibt.
Dieser Leitfaden ist in 21 Sprachen verfügbar; auf dieser Seite laden Sie die deutsche Fassung herunter. Kostenlos, ohne Registrierung.
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Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
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SOC 2 Type 2
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MehrDas steht drin
- Das Problem
- Der Weg mit PaperOffice
- In der App
- Ein Beispiel
- Checkliste
- Häufige Fragen
- So starten Sie
Für wen
Für Einkauf, Buchhaltung und Fachbereiche.
Kernfakten
- Eingang ohne Handgriff
- Lesen statt abtippen
- Felder mit Fundstelle
- Der Agent erledigt die Schritte
- Freigabe mit Frist, auch mobil
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Müssen wir dafür programmieren?
Sie beschreiben den Ablauf in eigenen Worten im „Prompt-Studio“, daraus entsteht die Anweisung des Agenten. Entwickler legen Agenten zusätzlich per REST-API oder MCP an und starten sie auf einzelnen Dokumenten.
Was startet einen Workflow Agent?
Der Abschluss der AI-DMS-Verarbeitung, ein geändertes Metafeld, eine erledigte Aufgabe, eine abgeschlossene Genehmigung oder Signatur. Dazu kommt der Start per Knopf, REST-API oder MCP.
Was passiert, wenn niemand freigibt?
Der Lauf wartet, bis eine Person entscheidet. Die Aufgabe trägt eine Frist, ist sie überschritten, markiert die Aufgabenliste sie als überfällig. Mit „Weiterleiten“ übernimmt eine andere Person.
Können wir den Ablauf vorher testen?
Ja. „Dry-Run starten“ spielt die Anweisung an einem Testdokument durch. Ändernde Aktionen werden simuliert, das Dokument bleibt unverändert. Die Automatik lässt sich erst einschalten, wenn der Prompt freigegeben und ein Test erfolgreich war.
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