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Kurzleitfaden: Steuerformulare

Kennziffern aus Formularen abtippen? Jeder Wert als Feld, mit Fundstelle im Formular. Erklärungen, Anlagen, Bescheide und Bescheinigungen kommen als PDF, Ausdruck oder Scan.

Die Datei liegt auf Deutsch und Englisch vor; Sie laden die Fassung in der Sprache dieser Seite. Kostenlos, ohne Registrierung.

Vertraut von führenden Unternehmen weltweit

OEM-PARTNERSCHAFT

Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.

Das steht drin

  1. Das Problem
  2. Der Weg mit PaperOffice
  3. In der App
  4. Ein Beispiel
  5. Checkliste
  6. Häufige Fragen
  7. So starten Sie

Für wen

Für Steuerkanzleien, Lohnbüros und Buchhaltungen.

Kernfakten

  • Ein Workspace je Mandant
  • Sammel-Scans trennen
  • Typ erkennen
  • Felder und Kennziffern lesen
  • Übergeben
Format
PDF
Seiten
8
Sprache
Deutsch
Stand
10/2026

Fragen und Antworten

Häufige Fragen zu diesem Download

Brauche ich für jedes Formularjahr eine Vorlage?

Sie beschreiben die Felder in eigenen Worten, der IDP Agent liest am Inhalt statt an festen Positionen. Ändert sich ein Vordruck, testen Sie den Agenten mit dem neuen Formular, bevor Sie ihn weiter nutzen.

Welche Unterlagen erkennt PaperOffice?

AI-DMS erkennt unter anderem Steuerbescheid, Lohnsteuerbescheinigung, Gehaltsabrechnung und Steuerdokument. Für US-Formulare wie W-2, 1040 und 1099 gibt es fertige IDP-Vorlagen.

Übermittelt PaperOffice an das Finanzamt?

Die Übermittlung läuft über Ihre Steuersoftware. PaperOffice liest die Werte aus und gibt sie als Datensatz weiter, per Export oder REST-API.

Wie erkenne ich fehlende Werte?

Jedes Feld hat eine Regel für den fehlenden Wert, etwa Pflichtfeld mit Prüfung. Dann entsteht eine Prüfaufgabe, und die Ansicht „IDP Review“ zeigt alle Dokumente mit offenen Feldern. Prüfaufgaben sind im Plan Professional enthalten.

Individuelle Beratung gewünscht?

Unsere Experten helfen Ihnen gerne bei der Auswahl der richtigen Lösung.

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Wie möchten Sie PaperOffice nutzen?

Computer und Smartphone sind verbunden: Workspace am Rechner, Erfassen am Telefon.

Wo möchten Sie starten?

Der volle Workspace ist für den Computer optimiert. Die Mobile-Version eignet sich zum Erfassen, Prüfen und Freigeben von Dokumenten.

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