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Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
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Kurzleitfaden: Öffentliche Verwaltung
Anträge, Nachweise, Widersprüche: alles ein Stapel? Ab jetzt kommt jeder Antrag gelesen auf den Tisch. Anträge, Nachweise, Vollmachten und Widersprüche kommen am Schalter, per Post und per E-Mail, oft als ein Poststapel.
Dieser Leitfaden ist in 21 Sprachen verfügbar; auf dieser Seite laden Sie die deutsche Fassung herunter. Kostenlos, ohne Registrierung.
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MehrISO/IEC 27001
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SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
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MehrDas steht drin
- Das Problem
- Der Weg mit PaperOffice
- In der App
- Ein Beispiel
- Checkliste
- Häufige Fragen
- So starten Sie
Für wen
Für Kommunen, Landkreise und Behörden.
Kernfakten
- Den Poststapel trennen
- Eingang erkennen
- Antragsdaten als Felder
- Über das Aktenzeichen verbinden
- Geschwärzt herausgeben
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Entscheidet die KI über einen Antrag?
Die Entscheidung trifft die zuständige Person. PaperOffice trennt, erkennt und liest den Eingang und legt fehlende Pflichtangaben zur Prüfung vor. Zu jedem gelesenen Wert zeigt das Datenfeld die Fundstelle im Vordruck.
Woran erkennen wir einen unvollständig ausgefüllten Antrag?
Jedes Feld ist zunächst Pflicht. Für Antragsteller oder Aktenzeichen bleibt das so, übrige stellen Sie auf „In KPI ignorieren“. Fehlt ein Wert, entsteht mit gewählter Prüfwarteschlange eine Prüfaufgabe, „IDP Review“ zeigt die Lücken. Im Plan Professional enthalten.
Werden handschriftlich ausgefüllte Vordrucke gelesen?
Ja. Mit AI-DMS Ultra erkennt AI-OCR auch Handschrift, Zeile für Zeile mit Position und Konfidenz. Angekreuzte Felder liest die Vorlage „Behördenformulare“ als eigene Angabe. Schwer lesbare Stellen prüfen Sie am Original.
Wie kommen die Daten in unser Fachverfahren?
Als Export der Datenfelder in XLSX, CSV oder JSON. Per REST-API starten Sie mit POST /documents/idp-agent-run einen Agenten und holen die Felder ab, KI-Assistenten nutzen das MCP-Werkzeug po_documents_idp_agent_run.
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Unsere Experten helfen Ihnen gerne bei der Auswahl der richtigen Lösung.
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