Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
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Kurzleitfaden: Immobilien und Hausverwaltung
Mietunterlagen hier, Versorgerrechnungen dort? Ab jetzt liegt jedes Objekt in einem Workspace.
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Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
ZERTIFIZIERT
SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR: Classic-App, AI BYOS.
MehrDas steht drin
- Das Problem
- Der Weg mit PaperOffice
- In der App
- Ein Beispiel
- Checkliste
- Häufige Fragen
- So starten Sie
Für wen
Für Hausverwaltungen, Vermieter und Makler.
Kernfakten
- Ein Workspace je Objekt
- Eingang erkennen
- Mietdaten und Zähler als Felder
- Den Bestand befragen
- Vor Ort unterschreiben
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Kommt PaperOffice mit alten Vertragsmustern zurecht?
Ein IDP Agent liest Ihre Felder am Inhalt, an Beschriftung und Zusammenhang, statt an festen Positionen. Eigene Felder wie Stellplatz oder Staffelmiete beschreiben Sie in Worten. Testen Sie den Agenten an Verträgen aus mehreren Jahrzehnten.
Wie halten wir Kündigungsfristen fest?
Der IDP Agent liest Mietbeginn und Kündigungsfrist als Felder mit Fundstelle im Vertrag. Am Vertrag legen Sie im Reiter „Aktivitäten“ eine Aufgabe mit Frist und Zuständigkeit an. Die rechtliche Bewertung einer Kündigung bleibt bei Ihnen.
Was passiert mit doppelt eingehenden Handwerkerrechnungen?
Mit AI-DMS Premium prüft PaperOffice, ob Inhalt oder Belegnummer desselben Ausstellers schon im Konto liegen. Ein Treffer erscheint als „Mögliche Dublette“ mit Grund. Sie entscheiden, bevor eine Rechnung zweimal bezahlt wird.
Welche Signatur entsteht beim Übergabeprotokoll?
Eine einfache elektronische Signatur (SES) nach eIDAS. Der Link kommt per SMS an die Mobilnummer des Mieters, das Zertifikat nennt Mobilnummer, Zeitpunkt und Gerät. Welche Form ein Mietvertrag braucht, klären Sie mit Ihrer Rechtsberatung.
Individuelle Beratung gewünscht?
Unsere Experten helfen Ihnen gerne bei der Auswahl der richtigen Lösung.
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