Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
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Kurzleitfaden: Energie und Versorger
Ablesekarten abtippen, Rechnungen von Hand prüfen? Ab jetzt kommen Zählerstand und Rechnung als Felder an. Ablesekarten aus dem Außendienst, Zählerfotos, Wartungsprotokolle und Lieferantenrechnungen kommen als Papier und PDF ins Büro.
Dieser Leitfaden ist in 21 Sprachen verfügbar; auf dieser Seite laden Sie die deutsche Fassung herunter. Kostenlos, ohne Registrierung.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
ZERTIFIZIERT
SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR: Classic-App, AI BYOS.
MehrDas steht drin
- Das Problem
- Der Weg mit PaperOffice
- In der App
- Ein Beispiel
- Checkliste
- Häufige Fragen
- So starten Sie
Für wen
Für Stadtwerke und Netzbetreiber.
Kernfakten
- Karten, Fotos und Post annehmen
- Stapel in Karten trennen
- Handschrift lesen
- Zählerdaten als Felder
- Rechnungen aus dem Postfach
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Wie arbeitet PaperOffice mit unserem Abrechnungssystem?
Verträge, Zähler, Tarife und Abrechnung bleiben in Ihrem System. PaperOffice liest die Dokumente davor. Zählerstände und Rechnungsdaten holen Sie als Excel, CSV oder per REST-API in Ihr System, KI-Assistenten fragen über MCP.
Was passiert mit Fotos vom Zähler?
Die Mobile App lädt sie vom Diensthandy direkt in den Workspace der Ablesung, AI-DMS liest auch Bilder. Ob Ihr Agent das Zählwerk sicher liest, zeigt ein Testlauf mit eigenen Fotos: je Feld Wert, Vertrauen und Fundstelle.
Brauchen wir für jede Kartenart eine Vorlage?
Sie beschreiben die Felder einmal in eigenen Worten, etwa „Zählerstand laut Karte“, oder lassen sie aus einer Beispielkarte vorschlagen. Eine zweite Kartenart, etwa für Wasserzähler, bekommt einen eigenen Agenten.
Wie finden wir alle Unterlagen zu einem Zähler?
Geben Sie die Zählernummer in die Suchleiste ein. Die Suche findet sie im Text aller Dokumente, auch in Scans und Fotos, und markiert die Stelle auf der Seite. Gesucht wird in den Workspaces, für die Sie Rechte haben.
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Unsere Experten helfen Ihnen gerne bei der Auswahl der richtigen Lösung.
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