AI-DMS — UI · Chat Agent · API
Web · Desktop · Mobile Die App für Teams — Dokumente erfassen, suchen, freigeben. Claude · ChatGPT · Cursor PaperOffice per Chat nutzen — dieselben Workspaces und Rechte. REST · MCP · ein API-Key Alle Fähigkeiten für Entwickler — eine Plattform, ein Key.vs Mindee
Mindee: seitenbasierte Abrechnung (5-Seiten-Rechnung = 5 Einheiten) — PaperOffice: Extraktion + Sandwich/DMS im Stack.
Mindee rechnet seitenbasiert ab (5-Seiten-Rechnung = 5 Einheiten). PaperOffice ergänzt Sandwich-PDF, DMS/WORM und MCP am Objekt.
Unverifizierte Wettbewerbsangaben erscheinen als „k. A.“.
| Kriterium | PaperOffice | Mindee |
|---|---|---|
| Bounding Boxes (Wort-/Zeilenebene) | Ja (Wort-/Zeilenebene, Surya OCR) | k. A. (Extraktion) |
| Sandwich-PDF / durchsuchbares Archiv-PDF | Ja — durchsuchbares Archiv-PDF | nein — kein DMS-Sandwich |
| Klick-zu-Beleg / visuelle Validierung (HITL) | Ja — Klick-zu-Beleg / HITL | kein natives PaperOffice-HITL |
| Strukturierte IDP-Felder (fertige Typen) | ~30 fertige Typen inkl. DATEV/ZUGFeRD | docTI / template-freie LLM-Extraktion |
| DMS/Archiv inklusive (WORM, Audit, Legal Hold) | Ja — WORM, Audit Trail, Legal Hold | nein — kein WORM/DMS |
| E-Signaturen am selben Dokument | Ja — am selben Dokumentobjekt | nein |
| MCP-Server nativ (Toolanzahl) | Ja — 165+ DMS-Tools (MCP) | nein |
| EU-Inferenz auf eigener Hardware | Ja — eigene EU-GPU-Hardware | Mindee SaaS |
| Self-Service ohne Cloud-Setup | Ja — Token in Minuten | Pläne Starter/Pro/Business |
| Preis / 1.000 Seiten (reine Extraktion) | Basic 30 € / Premium 40 € / Ultra 100 € je 1.000 Seiten (3/4/10 ct) | 500–10.000 Seiten/Monat inkl.; Zusatz ab $0.05/Seite; Free-Einstieg ca. 200–250 Seiten/Mo (USD) |
Quelle: https://www.mindee.com/pricing, abgerufen 08/2026. Preise können sich ändern.
Sachpunkt: Abrechnung pro gesendeter Seite. Free-Kontingent je nach Mindee-Seite 200–250 — Fußnote beachten.
Listenpreis transparent — Marge für qualifizierte Partner und Integratoren.
Der Weg zu 70 % führt über die Partnerschaft: erst Partner werden (40 %), dann Elite-Qualifikation. Das gilt auch für Direktkunden mit eigenem Volumen.
Die Marge vergütet Integration, First-Level-Support und Lösungsverantwortung. Direktkunden zahlen denselben Listenpreis — niemand zahlt wegen des Partnermodells mehr.
Mindee: Developer-OCR-APIs — PaperOffice ergänzt Archiv, WORM und Agenten am selben Objekt. Im Vergleich zu Mindee (mindee) zählt zuerst, ob Wort-/Zeilen-Geometrie und ein durchsuchbares Sandwich-PDF am Objekt existieren. Sandwich-PDF trägt die Textebene ins WORM, damit Archivsuche ohne Re-OCR funktioniert. Danach: Export nach ZUGFeRD bleibt nachvollziehbar, weil Feldursprung sichtbar bleibt. So entsteht bei PaperOffice der Nachweispfad gegen Mindee.
Import-Jobs speisen Scans direkt in Collection, Rechte und Audit Trail. Das gelingt neben Mindee selten ohne Middleware. PaperOffice ergänzt: Scan-Source und ZIP-Import landen im gleichen Lebenszyklus wie Live-Uploads.
Subprozessoren kurz halten gegenüber Mindee-Stacks: Kein Zwang zu S3/Blob/GCP-Buckets nur für Zwischenergebnisse. Hardware-Auslastung ist planbar — nicht abhängig von Spot-Preisen fremder GPUs.
Invoice-Extraktion
curl -X POST "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \
-H "Authorization: Bearer po_sk_xxx" \
-F "[email protected]" \
-F "model=premium" \
-F "idp_collection=invoice"
# danach job_result pollen (job_id aus Response)import requests
api_token = "po_sk_xxx"
file_path = "invoice.pdf"
create = requests.post(
"https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow",
headers={"Authorization": f"Bearer {api_token}"},
files={"file": open(file_path, "rb")},
data={"model": "premium", "idp_collection": "invoice"},
)
print(create.json()){
"status": "success",
"job_id": "job_…",
"result": { "fields": { "invoice_number": "…" } }
}Vollständige Parameter: llms-full.txt / Postman.
Ja. PaperOffice AI kann als Alternative zu Mindee geprüft werden — entlang Extraktion, EU-Inferenz, DMS/WORM und MCP, API-first und ohne Herabsetzung.
PaperOffice listet AI-DMS/IDP transparent: Basic 3 ct, Premium 4 ct, Ultra 10 ct pro Seite. Listenpreise von Mindee werden nur mit offizieller Quelle und Abrufdatum genannt — sonst „k. A.“.
Von Mindee typischerweise Job-für-Job umstellen: gleiche Dateien an PaperOffice-Workflows (z. B. idp_collection=invoice), parallel betreiben, danach Cutover. llms-full.txt: Job/Workflow.
PaperOffice verarbeitet in der EU-Infrastruktur auf eigener Hardware. Gegenüber Mindee werden Residenz und Inferenz nur mit belegbaren Angaben dargestellt.
Fertige IDP-Pipelines (u. a. Invoice) plus DMS/HITL/MCP gegenüber Mindee — nicht nur Rohextraktion.
Erster Schritt ist die Partnerschaft (40 % Marge) über die Partner-Bewerbung. Die Elite-Stufe (70 %) wird aus dem aktiven Partnerprogramm heraus individuell bewertet. Die Marge vergütet Integration, First-Level-Support und Lösungsverantwortung — Direktkunden zahlen denselben Listenpreis.
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