Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
Die Telefon-Freigabe einrichten
Die Telefon-Freigabe verbindet den Workspace mit der Handynummer des Empfängers und einer PIN. Unterlagen gehen nur an eine fest hinterlegte E-Mail-Adresse.
Das lernen Sie
- Eine Telefon-Freigabe mit Handynummer und PIN einrichten
- Die Schutzregeln kennen: feste E-Mail-Adresse, Empfang bei unbekannter Nummer, Sperre nach 3 falschen PINs
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Jetzt die Freigabe selbst, wieder am Workspace: Neue externe Freigabe, diesmal mit dem Kanal Telefon. Der Agent ist schon eingetragen. Sie hinterlegen die Handynummer des Steuerberaters und eine PIN mit 4 bis 6 Ziffern. Nur wer von dieser Nummer anruft und die PIN kennt, kommt an die Unterlagen. Beides ist im Film unkenntlich gemacht. Möchte der Anrufer einen Beleg haben, schickt PaperOffice ihn an diese feste E-Mail-Adresse: als Link zu einem PDF mit Passwort, das Passwort steht in derselben E-Mail. Eine andere Adresse kann der Anrufer am Telefon nicht nennen. Ruft jemand von einer unbekannten oder unterdrückten Nummer an, landet er beim Empfang, ohne Zugriff auf Dokumente. Und nach 3 falschen PINs ist die Freigabe für eine Viertelstunde gesperrt.
