QNAP
PaperOffice — это система управления документами, внесенная в каталог QNAP. MariaDB 10 устанавливается из App Center, опционально как контейнер через Container Station.
PaperOffice Classic · On-premise
PaperOffice Classic хранит документы, полнотекстовый поиск и теги в MariaDB, работающей у вас: на NAS, VPS, собственном сервере или в облачной базе данных. Клиент для Windows подключается по сети или через TCP/IP извне.
Готов к работе за три шага: активировать сервер базы данных на NAS, установить PaperOffice, подключить.
Ваш NAS
Два производителя NAS официально ведут PaperOffice как партнера по DMS. Все остальные системы работают, как только на них запущен сервер MariaDB или MySQL.
PaperOffice — это система управления документами, внесенная в каталог QNAP. MariaDB 10 устанавливается из App Center, опционально как контейнер через Container Station.
ASUSTOR ведет PaperOffice как партнера по DMS. Встроенный сервер MariaDB или MySQL из App Central подходит в качестве сервера базы данных.
MariaDB 10 из Package Center или как Docker-контейнер. Резервное копирование данных выполняется через Hyper Backup, база данных также резервируется.
Любой сервер MariaDB или MySQL версии 10 и выше служит базой данных: VPS, Windows-сервер, Linux-сервер, Docker или управляемая облачная база данных в AWS или Azure.
Доверие ведущих компаний по всему миру
Архитектура
PaperOffice Classic не требует сервера производителя посередине. Клиент для Windows напрямую общается с вашей MariaDB.
Документы, OCR-текст, теги, заметки и задачи хранятся централизованно в MariaDB. Нет разрозненных папок с файлами.
В офисе через LAN, в пути через VPN или TCP/IP-доступ к серверу базы данных. Без стороннего облака и без синхронизации.
Все пользователи работают одновременно с одной базой данных. Кто кладет документ, тот сразу делает его видимым для команды.
Документы хранятся зашифрованными в базе данных. Права пользователей контролируют, какие папки и документы видит каждый.
Настройка
База данных поставляется производителем NAS, PaperOffice подключается при первом запуске. Без консоли и дополнительных приложений на NAS.
Установите MariaDB 10 из каталога приложений вашего NAS и задайте пароль для базы данных. Запомните IP-адрес и порт.
Скачайте установочный пакет для Windows и следуйте мастеру установки. Пробная версия работает 14 дней с полным функционалом.
При первом запуске создайте учетную запись пользователя и введите адрес, порт и пароль вашего NAS в мастере базы данных. PaperOffice настроит базу данных самостоятельно.
Пошагово на NAS: установить базу данных, подключить PaperOffice.
Почему NAS
NAS уже стоит, защищен и работает круглосуточно. PaperOffice использует именно эту инфраструктуру.
Нет облачной подписи за гигабайт. Хранилище принадлежит вам и растет вместе с жесткими дисками в NAS.
База данных находится на вашем оборудовании. Нет сервера производителя, нет посредников.
Встроенные средства NAS защищают базу данных: RAID от выхода дисков из строя, снимки от ошибок, задачи резервного копирования от программ-вымогателей.
В локальной сети PaperOffice не требует подключения к интернету. Архив остается доступным даже при обрыве линии.
Одна база данных на команду, до 50 одновременных входов в учетные записи, каждая лицензия действует пожизненно.
Надежное хранение с автоматическим версионированием и документацией процессов, полностью на вашей собственной базе данных.
Цены
PaperOffice Classic покупается один раз за учетную запись пользователя. Сервер базы данных на NAS не стоит дополнительных денег.
PaperOffice Classic ранее PaperOffice TEAM
649 €
единовременный · за учетную запись пользователя
Контроль над данными
PaperOffice Classic ничего не хранит у производителя. Место хранения, шифрование, доступ и резервное копирование полностью в ваших руках.
Вопросы и ответы
Любой NAS QNAP, ASUSTOR или Synology, на котором можно установить MariaDB 10 или MySQL. Это также относится к другим производителям, как только доступен сервер MariaDB в виде пакета или Docker-контейнера. QNAP и ASUSTOR официально ведут PaperOffice как партнера по DMS.
NAS должен быть доступен, пока вы работаете с PaperOffice, так как клиент напрямую обращается к базе данных. Для этого не требуется подключение к интернету, достаточно локальной сети.
Да. Клиент для Windows подключается к серверу базы данных по TCP/IP, например, через VPN или проброс портов на роутере. Никакое стороннее облако и никакая синхронизация не используются.
В MariaDB на вашем NAS или сервере, вместе с OCR-текстом, тегами, заметками и задачами. Документы хранятся зашифрованными и доступны только через PaperOffice с действительной учетной записью пользователя.
С помощью встроенных средств NAS: снимки (snapshots) и задачи резервного копирования, такие как Hyper Backup в Synology или HBS в QNAP, также резервируют базу данных. Дополнительно мы рекомендуем регулярное резервное копирование базы данных; настройку и восстановление мы показываем в отдельных видео.
До 50 учетных записей пользователей одновременно на одну базу данных. Каждая учетная запись требует покупки лицензии, каждая учетная запись может быть активна только один раз одновременно.
649,00 € единовременно за учетную запись, бессрочно. PaperOffice PLUS с обновлениями, правом на поддержку и онлайн-сервисами включен на 30 дней, после чего опционально стоит 29,95 € в месяц при годовой оплате. Сервер базы данных на NAS бесплатен.
Нет. PaperOffice Classic — это приложение для Windows, сервер базы данных может работать на Linux, NAS или в облаке. Кроссплатформенный доступ через браузер обеспечивает PaperOffice AI.
Да. PaperOffice AI подключает ваш NAS как собственное хранилище, ключевое слово Bring Your Own Storage через Storage Mounts. PaperOffice Classic продолжает работать параллельно, оба продукта можно объединить.
Измеримые успехи наших клиентов
"Корпоративное управление документами для всех наших горнодобывающих операций. Мирового класса."
"Этикетки для фармацевтических препаратов, регулируемые FDA, требуют безупречной документации. PaperOffice сократил процесс согласования с нескольких дней до считанных часов."
"Техническая документация и обработка заказов теперь полностью автоматизированы."
"Цифровизация произвела революцию в нашем управлении. Запросы граждан теперь обрабатываются за минуты, а не дни."
"Карты пациентов, заключения и направления регистрируются и классифицируются автоматически. У нашего персонала наконец-то появилось время для пациентов."
"8 000 сотрудников, тысячи документов гостей ежедневно. PaperOffice полностью оцифровал наши бэк-офисные процессы."
"Кредитные заявки и комплаенс-документы теперь обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка проходит полностью автоматически."
"Документация строительных проектов и соответствие стандартам теперь цифровые и отслеживаемые."
"Формы регистрации, счета и общение с гостями полностью переведены в цифровой формат. Наша служба консьержей теперь сосредоточена на превосходном сервисе."
"Отчетность АЗС, документы поставщиков и комплаенс-документация с более чем 250 станций обрабатываются и архивируются автоматически."
"Документация для фармацевтических функциональных этикеток, соответствующая стандартам GMP, теперь ведется полностью автоматически. Аудиторские следы безупречны и доступны мгновенно."
"Чертежи, разрешения и досье клиентов для наших деревянных домов теперь управляются централизованно. В шестом поколении мы наконец-то перешли на безбумажный формат."
"Договоры с поставщиками, сертификаты и таможенные документы для сотен обжарочных цехов по всему миру автоматически регистрируются и привязываются к соответствующему товару."
"Температурные листы, накладные CMR и сертификаты на продукты питания сканируются автоматически и привязываются к заказу. Ошибки распределения остались в прошлом."
"Разрешения на перевозку негабаритных грузов, планы маршрутов и проектная документация теперь доступны в цифровом виде мгновенно. Больше никаких поисков в папках."
"Таможенные документы, складские квитанции и экспедиторские поручения для нашей сети в Восточной Европе классифицируются автоматически. Четыре поколения логистики наконец-то стали цифровыми."
"Спецификации печати, согласования клиентов и сертификаты материалов теперь доступны централизованно. Доля брака на производстве снизилась практически до нуля."
"Сертификаты устойчивого развития, договоры с поставщиками и спецификации клиентов обрабатываются автоматически. Швейцарская точность теперь и в цифровом формате."
"Разрешения на строительство, договоры с субподрядчиками и протоколы приемки для нашей коммерческой недвижимости теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"Договоры купли-продажи, экспозе и досье клиентов за более чем 30 лет лидерства на рынке теперь доступны для цифрового поиска. Каждый агент находит все необходимое за считанные секунды."
"Документы морских перевозок, таможенные декларации и коносаменты фиксируются автоматически. Логистика на Балтийском море еще никогда не была такой эффективной."
"Тысячи заказов на индивидуальную упаковку в неделю с утверждением дизайна, данными печати и документами на поставку. PaperOffice держит все под контролем."
"Лабораторная документация по патологии и сертификация оборудования теперь полностью автоматизированы. Полная прослеживаемость каждого препарата."
"Кредитные документы, документы по обеспечению и переписка с клиентами обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка выполняется без пробелов."
"Технические характеристики, сертификаты качества и протоколы переработки для нашего сталелитейного производства доступны централизованно и мгновенно."
"Спецификации этикеток для фармацевтики и косметики с учетом нормативных требований проверяются и утверждаются автоматически. Больше никаких ручных контрольных списков."
"Документы KYC, инвестиционные отчеты и регуляторная отчетность классифицируются за секунды. Для робо-эдвайзера, регулируемого MAS, безупречный комплаенс имеет важнейшее значение."
"Паспорта безопасности, разрешения на транспортировку и документы ADR для химической логистики распределяются автоматически. Нулевая терпимость к ошибкам."
"Сертификаты подлинности, подтверждения от поставщиков и гарантии клиентов для наших коллекций жемчуга архивируются автоматически и доступны мгновенно."
"Заявки на кредиты для МСБ, документы по обеспечению и регуляторные отчеты классифицируются автоматически. У наших консультантов теперь больше времени на работу с клиентами."
"Клиентские досье за 135 с лишним лет банковской истории постепенно оцифровываются. 5000 сотрудников теперь имеют мгновенный доступ ко всем документам."
"Заявки на микрокредиты и комплаенс-документы для миллионов клиентов теперь обрабатываются за минуты, а не за дни. Это настоящий прорыв для доступности финансовых услуг."
"Сотни тысяч накладных и квитанций на возврат в день обрабатываются автоматически. Ведущий логистический оператор электронной коммерции Вьетнама теперь работает без бумаги."
"Протоколы производства с ЧПУ, сертификаты материалов и спецификации клиентов для нефтегазовых и аэрокосмических проектов теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"«Видение 2030» требует полной цифровизации. PaperOffice обрабатывает государственные документы для цифровой основы Саудовской Аравии."
"Сертификаты материалов, протоколы закалки и спецификации клиентов автоматически привязываются к соответствующему заказу. Единственный в Австралии производитель Q&T-стали теперь работает без бумаги."
"Протоколы сварочных швов, статические расчеты и планы проектов управляются в цифровом виде. Наши цеховые команды имеют доступ в режиме реального времени."
"Аэрокосмические сертификаты, программы ЧПУ и допуски клиентов классифицируются автоматически. Соблюдение стандарта AS9100 еще никогда не было таким простым."
"Договоры с мерчантами, документы KYC и чеки транзакций для сотен тысяч МСБ обрабатываются за секунды. Платежная революция Мексики — теперь без бумаги."
"Документация по сбору урожая, экспортные сертификаты и протоколы качества для наших высокогорных вин Мальбек архивируются автоматически. 120 лет традиций виноделия теперь в цифровом формате."
"Миллионы верификаций пользователей и нормативных документов обрабатываются полностью автоматически. Масштабирование без бумаги."
"Документы для онбординга мерчантов и подтверждения соответствия (compliance) для ведущего платежного провайдера Африки обрабатываются за считанные минуты вместо дней."
"Био-сертификаты, аудиты поставщиков и этикетки для тысяч натуральных продуктов проверяются и архивируются автоматически."
"Регуляторные документы из 33 африканских стран, партнерские договоры и аудиторские следы управляются полностью автоматически. Корпоративная DMS для финтеха с оценкой около 3 млрд USD."
"Рецепты и управление лекарствами теперь полностью автоматизированы. Больше времени для наших пациентов."
"Вековые документы теперь доступны для цифрового поиска. Веха для наших исторических архивов."
"Наши сиделки наконец-то уделяют больше времени жильцам, а не бумажной работе."
"Оцифровано более 500 000 дел. Наши сотрудники теперь мгновенно находят всю информацию."
"Управление медицинскими картами теперь элементарно. Всё автоматически фиксируется и архивируется."
"Документация по наследству теперь эффективна и безошибочна."
"Цифровое управление недвижимостью для всех наших жилых комплексов. Арендаторы и владельцы в восторге."
"С PaperOffice мы ускорили обработку счетов на 99%. ИИ автоматически распознает все релевантные данные и правильно их распределяет."
"PaperOffice стал неотъемлемой частью нашей повседневной работы. Заказы, коммерческие предложения и счета теперь обрабатываются автоматически."
"Документация по нашим услугам по уходу теперь переведена в цифровой формат и автоматизирована. Больше времени для наших пациентов."
"Технические чертежи, спецификации и протоколы качества можно найти мгновенно. Поиск, который раньше занимал 30 минут, теперь занимает 30 секунд."
"Документы клиентов, налоговые уведомления и годовые отчеты автоматически сортируются и привязываются к нужному клиенту. Хаос в документах остался в прошлом."
"Проектная документация, SLA и коммуникация с клиентами для наших проектов IT-консалтинга автоматически классифицируются и архивируются."
Начать
Протестируйте PaperOffice Classic в течение 14 дней с полным функционалом на вашей собственной базе данных. Если все подходит, купите лицензию в магазине.